一:邀請函
邀請函作為第一份讓受邀者接觸到發(fā)布會相關,第一印象很重要,好比一張高格調的名片,除了與時俱進提升逼格之外,實用性也很突出。
邀請函可以把新品發(fā)布會主題、嘉賓名單、現(xiàn)場流程、座位安排、甚至停車場信息全部包括進去,以炫酷配圖和燃情音樂烘托,甚至還能套嵌一段邀請視頻,達到電影預告一樣的效果。
二:入場logo展示
新品發(fā)布會如何展示品牌Logo一直是個問題,又要洋氣又要夠大簡直是不可能。大部分場合是怎么做的:簽到墻或者舞臺主畫面的某些位置出現(xiàn),有的也會做一個水晶或者亞克力燈光的Logo模型,還有就是搖頭Logo燈。
作為展會入口,那么策劃一個高端大氣的logo展示臺,就顯得至關重要
3、大螢幕互動
舞臺上的大背景螢幕是決定會場氣勢的重要元素。大螢幕的逼格在于整體性。能用整體環(huán)形大螢幕格調就上升了一個level。可以從新品發(fā)布會的啟動儀式開始,到產品介紹,消息上墻,互動游戲,都是依靠這個大屏滾動來實現(xiàn)。
4、主持人
主持模式也可以切換一下。比如,用脫口秀的形式來展現(xiàn)。不僅可以加入更多梗來增強氣氛,后期傳播也更有亮點。
5、觀眾席布局
現(xiàn)在流行場景式的座椅布置。比如酒吧卡座、家庭客廳、游艇小船等等??傊灰褴婈牱秸稽c氣氛都哄托不起來,更不會讓人有驚艷的感覺。
6、電視/視頻媒體
媒體人自帶的大設備和大設備上的大Logo出現(xiàn)在會場上,能夠提升新品發(fā)布會的重要感。站滿媒體的新品發(fā)布會和坐滿網絡主播的發(fā)布會,感覺上還是有很大不同的。
7、接待
外在的逼格再高也要跟內心相呼應,要做到整潔劃一,請讓每位到場的來賓安排一個對應的接待人員,讓他們知道有問題找誰,并且確保找得到。
服務到位,可以提升來賓的認可感,也顯得主辦方很用心,很專業(yè)。