堅信大部分公司早已在熱火朝天地提前準備年會了。做為一年一次的公司大中型聚會,老總自然是規(guī)定年會可以端莊而無失快樂,可是年會這般繁雜,應當從何下手好呢,小編來跟大家分享一些年會策劃工作經驗。
一、選擇出色的年會主題
年會策劃公司覺得一場出色的年會必會有一個出色的主題,年會的主題圍繞了全部的主題活動以及閃光點。殊不知年會每年都會做,每一個公司都會做,不論是老總還是職工們都期待年會可以有令人意想不到的創(chuàng)新點,給大伙兒一個意猶未盡的年會。
藝術創(chuàng)意年會的類型有鼓勵型年會,出行型年會,藝術創(chuàng)意型年會和主題型年會等,策劃人應依據公司的個人形象、目標消費群體(職工還是顧客)來選擇年會種類,制訂主題。
如某個以新科技產品主導打的公司開年會,主題列入“年青,我愿思索大量,把不太可能變成很有可能”,這一主題不僅營造了公司的高檔深層的品牌形象,又能獲得絕大部分年青總體目標客戶的心理狀態(tài)認可。
二、選擇適合的年會場所
年會策劃公司發(fā)覺年會最不便的階段除開布局和主題藝術創(chuàng)意,也有場所的選擇。場所選擇應當依據年會的總數(shù)、主題及其中間商來做為參考值。假如中間商有演出、頒獎典禮或嘉賓,那麼場所就必須大一些,對燈光效果、演出舞臺、音箱的規(guī)定高些一些。因此 一般年會會選擇在酒店餐廳的餐廳包房開展。
三、分配藝術創(chuàng)意的年會綜藝節(jié)目
年會策劃公司覺得年會綜藝節(jié)目的選擇非常大水平地危害了年會的實際效果。以便提高年會的綜藝節(jié)目實際效果,有的公司會到外邊找技術專業(yè)的演出精英團隊來演出1-兩個綜藝節(jié)目,可是這種綜藝節(jié)目大多數(shù)如出一轍,不可以令人眼前一亮。
綜藝節(jié)目的種類假如僅限歌舞表演是難以玩出創(chuàng)意的,能夠試著一下別的方式的演出,例如有一家互聯(lián)網技術公司舉行年會時請人演出了一個翎毛平衡術,結果既省下了經費預算,又讓與會者震撼許久。
四、年會游戲
在綜藝節(jié)目之后,趕到了年會的高潮迭起——互動交流游戲和抽獎活動。游戲宜選擇實際操作簡易而互動交流實際效果強的,不需徹底自主創(chuàng)新,把以往實際效果非常好的游戲再提升一兩項標準,也是一項新的游戲了。好像口香糖、協(xié)力玩游戲、七拼八湊、一次性紙杯傳水、正話反說、聞“歌”翩翩起舞等游戲全是非常好的選擇。
抽獎活動理所應當是年會中任何人最希望的階段,禮物能夠選擇受歡迎的電子設備(如手機上、電子手表、IPAD、kindle)、超市購物卡、現(xiàn)錢、各種各樣券,依據公司的群體特性來設定禮品。
此外,抽獎活動的方式哪樣才算是最能構建氛圍的呢?大屏幕抽獎是如今大部分互聯(lián)網技術公司的選擇,伴隨著頭像圖片翻轉,酷炫的視頻彈幕飛個不斷,讓職工都是有明顯的參與性,臺上臺下歡歌笑語持續(xù),確保年會不尬聊。
(1)砸金蛋
在金蛋里面放置獎品禮券,抽獎環(huán)節(jié)時,每人選取金蛋砸碎,砸到禮品的可以去兌換。如若現(xiàn)場參與人員過多可以使用電子大屏抽獎程序——砸金蛋,掃碼即可參與不限人數(shù),省時省力。
(2)數(shù)字隨機抽
抽獎程序員事先在電腦上設計好數(shù)字程序,員工進場的時候逐一分發(fā)好號碼牌,到抽獎環(huán)節(jié),電腦可以根據事先分發(fā)的數(shù)字范圍隨機跳動數(shù)字,主持人喊停,停在屏幕上的數(shù)字就是中獎號碼。
(3)彈幕抽獎
彈幕上墻興致不高那就來玩彈幕抽獎吧,參與者們用手機發(fā)送彈幕,大屏幕實時顯示彈幕信息進行隨機抽獎。這種抽獎方式也非常適合晚會使用,可以提高大家的互動熱情。
(4)搖獎機搖獎
員工進場前分發(fā)號碼牌,抽獎環(huán)節(jié)主持人開啟搖獎機搖獎,從搖獎機中滾出的號碼即為中獎號碼,可以按規(guī)定領取獎品。
(5)大轉盤抽獎
經典式的玩法了,大屏展示轉盤獎品一目了然,背景、獎項數(shù)均可自行設置,只需按兩下按鈕,一鍵開始一鍵結束,一等獎還是安慰獎就看你手氣啦!