1.彩排環(huán)節(jié)
彩排時，各個環(huán)節(jié)要一一確定細節(jié)，不要走馬觀花，有什么問題在活動前解決掉。整個彩排要做到貫穿環(huán)節(jié)始終，從暖場——開場——演講——切換——結(jié)束，如果時間允許，每一個環(huán)節(jié)都彩排到細節(jié);如果時間不允許，就撿最重要、最沒有把握的地方做。
2.時間節(jié)點
節(jié)點就是某時某刻誰要做什么，一定要明確細則，比如圓桌會議需要搬桌椅，需要明確到誰(姓名)、什么時候(臺上進行到哪一步或主持人講到哪一句)、搬桌椅(東西從哪兒搬到哪兒)。
還有就是什么時候放什么音樂，什么時候誰上場等等，都要做到明確細則。所以，在這里，我們需要制作一份詳細的人力安排表。
3.PPT調(diào)試
活動現(xiàn)場一般都是像電影院里的超寬屏，一般都是不規(guī)則比例，跟我們平時接觸到的16:9相差甚遠。所以，我們的PPT需要在彩排時就要調(diào)整圖文，達到跟大屏適配。
4.活動舉辦
前期的工作做得很好的話，活動進行中就會輕松很多。
每個活動負責人的心里，一定要對本次活動的所有流程了如指掌，對所有現(xiàn)場工作人員的職責了然于心，才能做到有條不紊、調(diào)動有度。
5.簽到暖場
簽到處設立媒體簽到和嘉賓簽到。注意疫情防控。
本次發(fā)布會我們采用思訊互動的簽到系統(tǒng)，實行微信掃碼簽到，參會人員均可掃碼簽到墻上的二維碼實現(xiàn)實時簽到。
媒體簽到方面，我們使用思訊互動簽到的后臺短信系統(tǒng)，向每一位特邀媒體人員發(fā)送媒體驗證碼，通過媒體驗證碼進行身份識別。
進入微信簽到系統(tǒng)的參會嘉賓，還可以通過自己的簽到界面進入游戲環(huán)節(jié)。
6.活動開場
活動開場時，場地燈光變暗，有一個語音提示，告訴在場的嘉賓關閉手機或調(diào)入靜音模式。
接著就是開場視頻，此視頻高度概括了我們的會議主旨，講述公司理念，突出表現(xiàn)“安全計算未來”的活動主題。
7.活動中
現(xiàn)場的主要工作人員全部配備搭建商提供的對講機設備，方便實時通訊，傳遞訊息。
8.活動結(jié)束
主持人上場宣布活動結(jié)束，念完結(jié)束語，散場音樂起，參會人員離場。
主辦方需要在參會人員離場后，做好會場清場工作，回收剩余物料，做好工作交接。
9.活動撤場
9.1. 會場交接，給酒店的銷售人員做好會場交接，主要是酒店的硬件設施方面，比如桌椅、水晶燈、壁燈等，一般都沒有什么問題的。
9.2.款項結(jié)算，許多活動需要主辦方當天結(jié)算，這個需要事前問一下酒店的尾款事宜。
10.媒體對接
10.1.媒體專訪，相關負責人員帶領專訪媒體人員去之前預定的會議室參加專訪環(huán)節(jié)。
10.2.視頻發(fā)稿會議結(jié)束后，告訴影像組人員。出小視頻，拷貝照片，因為馬上就要傳播發(fā)稿的。
