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在專業(yè)的策劃公司中，會(huì)反復(fù)提到“確認(rèn)執(zhí)行細(xì)節(jié)”，這是因?yàn)榘l(fā)布會(huì)本身及其復(fù)雜，包含著很多個(gè)細(xì)節(jié)，而某個(gè)細(xì)節(jié)出現(xiàn)問題，都可能導(dǎo)致慶典產(chǎn)生缺憾。所以需要在活動(dòng)前和活動(dòng)中不斷發(fā)現(xiàn)問題、預(yù)防問題、檢查問題，避免出現(xiàn)紕漏。
在慶典前，要進(jìn)行場(chǎng)地考察，安排專人與場(chǎng)地方進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通，細(xì)致了解會(huì)場(chǎng)情況，包括場(chǎng)地大小、應(yīng)急電源、活動(dòng)設(shè)備、防火通道等，同時(shí)要關(guān)注當(dāng)天的天氣情況，要針對(duì)特殊情況準(zhǔn)備備選方案，并建立應(yīng)急小組。
在慶典中和慶典后，要有物品保管和人身提示，同時(shí)做好重要物料的查驗(yàn)，比如現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備（包括筆記本電腦）要在前后多次進(jìn)行檢查，確保良好運(yùn)轉(zhuǎn)，特別是活動(dòng)文件，要準(zhǔn)備好兩臺(tái)筆記本備份，以防意外發(fā)生可以及時(shí)應(yīng)對(duì)。
還有用電問題，要保證用電的正常使用，自己親自做好功率測(cè)試，不然現(xiàn)場(chǎng)弄到一半跳閘就很尷尬了，還有現(xiàn)場(chǎng)有沒有應(yīng)急電源，比如所在地區(qū)突發(fā)停電能不能保證繼續(xù)供電。又比如PPT翻頁(yè)筆至少準(zhǔn)備兩支，打印機(jī)要搬到現(xiàn)場(chǎng)等。

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年會(huì)策劃有哪些應(yīng)急預(yù)案？

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