第一，要對天氣轉(zhuǎn)變的情形做出備用方案。在舉行一些活動的時刻，天氣的因素不是人為可以控制的，所以是在制訂活動方案的時刻，最好制訂一個緊要的備選方案，這樣無論遇到什么樣的惡劣天氣，都可以通過備選的活動謀劃方案使活動有序舉行，知道在活動現(xiàn)場若何來舉行放置，現(xiàn)場的事情職員應(yīng)該做好哪些事情。
第二，在舉行活動謀劃時最好選擇一些專用的裝備。人們在舉行一些活動的時刻，大 多數(shù)都喜歡選擇一些通例的裝備，有些活動使用通例的裝備，可能存在不平安的因素，以是為了保證每一個介入活動者的人身平安，在做活動方案的時刻，最好使用一些專用的裝備，這樣就能夠保證活動可以順遂舉行，削減意外發(fā)生的可能性。
第三，在活動謀劃的時刻一定要思量用電的情形。在舉行一些活動的時刻，燈光險些是必不能少的，所以是在制訂活動謀劃方案的時刻，一定要思量到用電的平安問題，要能夠提供足夠的電量，為了阻止危險活動的發(fā)生，在對活動舉行謀劃的時刻，要選擇專業(yè)的電工對現(xiàn)場先舉行勘探，然后確定若何來用電以保證平安。
在對活動舉行謀劃的時刻，為了保證活動可以順遂舉行，而且保證活動舉行歷程當中的平安性，在制訂活動謀劃方案的時刻，一定要清晰一些需要注重的問題，以使活動的可控性對照強。
