1、要明確慶典儀式規(guī)模
慶典的準備工作首先要確定規(guī)模大小。東道主主要根據慶典的需要精心擬定出典禮人員的名單。邀請賓客應考慮周到，杭州慶典公司為使慶典儀式顯得隆重，一般要特別邀請幾位身份比較高的貴賓參加。邀請賓客的多少，應根據需要與可能，即經濟力量，場地條件和接待能力等來確定。
2、禮儀策劃組織分工
慶典禮儀活動所用的時間雖然不長，但事關重大，所以對慶典活動各項繁瑣的準備工作，事無巨細，均不可疏漏。要請幾位專業(yè)的禮儀人員進行統(tǒng)籌和策劃，作出明確分工，有的負責邀請和接待客人，有的負責慶典的程序和進行，有的負責后勤保障，有的負責全面領導和協(xié)調。全部工作人員各負其責，協(xié)調配合，保證慶典的圓滿成功。
3、擬定慶典程序
慶典程序是慶典活動的中新環(huán)節(jié),杭州慶典公司整個慶典儀式的效果如何，主要由程序決定。擬定程序，首先要選好主持人，主持人應當精明強干，口才較好，有應變能力，并且熟悉各方面情況。因為主持人擔負著掌握進程，駑駕全局、調節(jié)氣氛、處理隨時出現的問題的重任。
禮儀慶典程序一般由：宣布慶典儀式開始、公布貴賓名單、致辭、答辭和禮成等幾個項目組成，不同的慶典活動還要求安排不同的相關項目，使整個禮儀慶典過程完整，協(xié)調。在擬定程序的同時，還要安排落實致辭人的人選，每個人的發(fā)言應當眼建議和，切忌冗長。如有其他活動，也要實現落實人員，膠帶清楚各自的職責和要求
4、慶典的布置場地
要根據典禮的規(guī)模、時間、形式的要求來安排場地，并進行布置。杭州慶典公司不同的典禮布置的格調各有不同，要根據當地的風俗習慣安排。場地的音響設備要保持情況良好，有的還要安排鑼鼓、比啊岸炮和樂隊，以渲染氣氛。
5、后勤工作
慶典的后勤工作相當繁重，少有不慎就會出現漏洞。所以，事先要有充分的準備。對經濟賬務、所需物品、來賓的接待、食宿交通等，都要安排專門人負責
6、發(fā)出通知
在確定了賓客名單之后，即可發(fā)出通知。通知的形式可以用書面形式--即請柬，也可以用口頭或電函形式。對重要的貴賓應當有東道主親自出面邀請，并呈請柬，有的還可以用在報紙上刊登啟事的形式發(fā)出邀請。
