【線上活動】如何做好場地布置和人員引導(dǎo)?
第一點-時間與場地安排
假設(shè)今天要辦的活動是以學(xué)術(shù)交流為主
就適合辦在周二至周四晚上或是假日下午
同時也要留意是否有重大事件正在進行
那么場地安排則是要以「交通便利」為訴求
第二點-文案與素材
文案內(nèi)容要以簡潔有力且清楚易懂為主
其中需要包含的要素有:
1明確主題 2活動內(nèi)容 3活動流程 4講師介紹5主辦單位介紹
清楚的活動內(nèi)容有助于增加受眾信任度
直接告知參與者這場活動提供什么、有何幫助
就是一個很適合拿來開頭的撰寫方式??!
第三點-報名與簽到系統(tǒng)
這里推薦我們的多種簽到方式,秒速入場
簽到環(huán)節(jié)是參會者對線上活動的第一印象,務(wù)必要做好場地布置和人員引導(dǎo),其中,簽到方式是重中之重。
如果人員較多,傳統(tǒng)的紙質(zhì)簽到就容易造成簽到處的擁擠混亂,因此可以選擇掃碼簽到、人臉識別簽到、地理位置簽到等形式,既能實現(xiàn)秒速入場,又能讓參會者體會到滿滿的科技感。
另外,線上活動現(xiàn)場總是會邀請一些重量級人物,如何引導(dǎo)嘉賓與品牌logo合影?
此時可以設(shè)置簽名墻,嘉賓基本不會拒絕在簽名墻前合影,品牌方還可以多拍幾張,用作活動的品牌宣傳。
當(dāng)然,不止C位嘉賓,其他參會者都會想要在簽名墻前面合影留念,并把照片分享到朋友圈、微信群等地方,于是又一波自發(fā)宣傳就開始了。
線上活動熱場 打造氣氛爆點
熱場貫穿線上活動的首尾,從正式開始前的等待時間、到會中的茶歇、新品正式發(fā)布前等等,都需要充分調(diào)動現(xiàn)場氣氛。否則無所事事加上現(xiàn)場的嘈雜,會直接降低參會者的體驗。
第四點-發(fā)布推廣
我相信方法非常多我就不一一介紹了