一、場(chǎng)地選擇:發(fā)布會(huì)場(chǎng)地的選擇對(duì)發(fā)布會(huì)的重要性不言而喻。對(duì)于一家互聯(lián)網(wǎng)公司來說,傳統(tǒng)的酒店神馬的可能不是最好的選擇,藝術(shù)空間、美術(shù)館等特色場(chǎng)地,往往能給人眼前一亮的感覺,而且此類場(chǎng)地可塑造性比較大,北京的話自然首選798,尤倫斯藝術(shù)空間、751DPARK都是不錯(cuò)的選擇。
二、物料準(zhǔn)備:伴手禮、周邊、宣傳冊(cè)、簽到墻、簽到臺(tái)卡、互動(dòng)拍照墻、互動(dòng)拍照框、話筒牌、LOGO立體字、嘉賓席、媒體席等椅子帖
海報(bào)、易拉寶等等……
這些基本都是基礎(chǔ)必備的物料,無一不需要進(jìn)行設(shè)計(jì),所以這里還會(huì)涉及到跟設(shè)計(jì)師及物料供應(yīng)商的協(xié)作,時(shí)間和節(jié)奏是需要重點(diǎn)把控的。
尤其要注意的是給到設(shè)計(jì)師的需求要足夠明確,要留給設(shè)計(jì)師充足的時(shí)間,畢竟設(shè)計(jì)不是一蹴而就的,需要反覆的推敲打磨,物料設(shè)計(jì)定稿最好也要有老板參與。
當(dāng)然,如果這塊整體外包給第三方公司的話,可能相對(duì)會(huì)省心,不過費(fèi)用也會(huì)相對(duì)高些。
發(fā)布會(huì)是一個(gè)勞心費(fèi)神,需要團(tuán)隊(duì)通力協(xié)作的事情,在分工時(shí)一定要權(quán)責(zé)分明,保持高頻交流,信息也要做到及時(shí)同步。