確定完活動(dòng)的核心信息和邀請(qǐng)人員之后需要根據(jù)內(nèi)容去決定內(nèi)容的呈現(xiàn)者和他們的流程設(shè)計(jì)。人員安排主要是針對(duì)工作人員定的，他們不光要對(duì)參會(huì)嘉賓、參會(huì)觀眾、參會(huì)媒體負(fù)責(zé)也要對(duì)自己的職責(zé)清楚明白。
一般來說工作人員有一下幾種角色劃分：主持人、安保人員、禮儀接待人員、化妝師團(tuán)隊(duì)、多媒體播放人員、舞美設(shè)備人員、直播拍攝人員（儲(chǔ)存卡硬盤）、物資人員、技術(shù)人員等?？梢允峭馄竼T工，也可以節(jié)省開支由公司內(nèi)部工作人員兼任。
內(nèi)部工作人員通常統(tǒng)一穿公司深色文化衫佩戴工作牌標(biāo)明負(fù)責(zé)事項(xiàng)，要做到事事都有人負(fù)責(zé)。每一位工作人員都需要知道整場(chǎng)的發(fā)布會(huì)的節(jié)奏并做到事事有回音、事事有著落。
接下來說說工作人員對(duì)幾大對(duì)象的負(fù)責(zé)內(nèi)容：
1. 公司領(lǐng)導(dǎo)：?jiǎn)为?dú)從參會(huì)嘉賓拿出來說，自家領(lǐng)導(dǎo)一定服務(wù)到位
發(fā)布會(huì)之前：需為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備個(gè)人的簡(jiǎn)報(bào)，按照他的一天的時(shí)間線告訴他活動(dòng)要說什么、見那些人、著裝如何等；并安排活動(dòng)前的彩排。
發(fā)布會(huì)當(dāng)天：需做好領(lǐng)導(dǎo)接待，有任何需要的時(shí)候能第一時(shí)間看到你
在演講場(chǎng)景下，需準(zhǔn)備發(fā)言稿手卡及備份
在與嘉賓溝通場(chǎng)景下，需準(zhǔn)備“電梯30秒”的企業(yè)核心信息、嘉賓基礎(chǔ)信息（姓名、公司、職務(wù)、與公司的關(guān)系）
在與媒體打交道的場(chǎng)景下，需再次提醒專訪目的、媒體及記者介紹、采訪問題方向和建議回答、企業(yè)核心信息、行業(yè)大勢(shì)甚至媒體八卦等并做好風(fēng)險(xiǎn)提示。
在與重要嘉賓一起就餐的場(chǎng)景下：需根據(jù)VIP的午餐座位表提供指引，并提醒同一桌人員的基本信息。
發(fā)布會(huì)之后：給領(lǐng)導(dǎo)提出在這次活動(dòng)中做得比較好的點(diǎn)和需要改進(jìn)的點(diǎn)。
