1.簽到區(qū):簽到形式多種多樣,常見的有以下幾種:
簽到臺紙質(zhì)簽到:形式簡單易操作,但作為互聯(lián)網(wǎng)公司,這種方式可能會略顯簡陋
簽到臺二維碼掃瞄簽到:此種一般是需要會務(wù)平臺支持,如活動行、活動家、多會等
簽到大屏互動簽到:在互動屏上簽名,同時還會有影像采集,在活動開啟時,簽到影像會投入到大屏上,此種方式比較酷炫,但同時費用也較高。
2.互動區(qū):互動區(qū)一般氛圍產(chǎn)品體驗區(qū)、吉祥物等周邊展示區(qū)以及、拍照互動區(qū)和抽獎區(qū)
3.茶歇區(qū):建議匹配發(fā)布會主題色調(diào)進行定制,同時有產(chǎn)品品牌信息輸出,如logo牌等。一般茶歇區(qū)以糕點、水果、軟飲等為主。
4.發(fā)布會主流程:前期的暖場短片,可以是企業(yè)宣傳片、用戶訪談等;主持人開場、主題演講、產(chǎn)品發(fā)布、發(fā)布儀式、茶歇、圓桌論壇、答記者問/記者采訪、嘉賓合影;以上環(huán)節(jié)可根據(jù)實際情況,隨機組合,并不一定要面面俱到。
關(guān)于發(fā)布會時長:發(fā)布會整體時長建議控制在兩個小時左右(包含茶歇時間),主題發(fā)布的時長在一個小時左右,時間太長的話,反而不利于核心信息的傳遞。