大會(huì)場(chǎng)地的選擇：
常見(jiàn)的活動(dòng)場(chǎng)地：一般室內(nèi)有為酒店、會(huì)議中心、大劇院、體育館、電影院放映廳等。室外有主題公園、游樂(lè)場(chǎng)等。
選場(chǎng)地考慮因素：場(chǎng)地排期、檔次標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù)規(guī)模、交通條件、整體價(jià)格、配套設(shè)施（電源、網(wǎng)絡(luò)帶寬，投影，舞臺(tái)設(shè)備，桌椅數(shù)量）、餐飲住宿、天氣等因素，根據(jù)需求挑選最合適的場(chǎng)地。
尖端：
一般場(chǎng)地需要提前2個(gè)月預(yù)定，熱門場(chǎng)所需要提前半年甚至以上預(yù)定。
如果活動(dòng)參與人數(shù)超過(guò)500人，應(yīng)向派出所進(jìn)行備案，避免發(fā)生意外。
（一般來(lái)說(shuō)場(chǎng)地的選擇、劃分和布置如果預(yù)算足夠的話交給Vendor打包做會(huì)相對(duì)比較省心。）
大會(huì)場(chǎng)地區(qū)域的劃分：
一般發(fā)布會(huì)可以劃分為簽到區(qū)、互動(dòng)區(qū)、主會(huì)場(chǎng)、分會(huì)場(chǎng)、茶歇區(qū)、餐飲區(qū)、通道區(qū)、貴賓休息室、工作人員休息區(qū)及物料區(qū)。根據(jù)時(shí)間段和人群的的不同，區(qū)域之間可以共用或者合并，比如說(shuō)媒體專訪區(qū)可以安排在領(lǐng)導(dǎo)休息室。
1.簽到區(qū)：簽到區(qū)是一次大會(huì)的門面也是第一印象，但往往也是最容易造成擁堵和混亂的地方，所以一定要做好簽到設(shè)計(jì)和人員管控。
簽到的方式一般有：紙質(zhì)簽到、工作人員電子表格簽到、二維碼掃描簽到、大屏互動(dòng)簽到、人臉識(shí)別簽到等，根據(jù)人群、人數(shù)還有預(yù)算去選擇合適的方式。
酒店大堂一定要有多媒體指引或工作人員指引進(jìn)入簽到區(qū)。
2.互動(dòng)區(qū)：產(chǎn)品體驗(yàn)區(qū)；產(chǎn)品demo、吉祥物等周邊展示區(qū)；拍照互動(dòng)區(qū)；抽獎(jiǎng)娛樂(lè)區(qū)
3.茶歇區(qū)：建議下午茶的選擇要與品牌的調(diào)性一致，同時(shí)有品牌信息露出。
4.主會(huì)場(chǎng)：做好舞臺(tái)，和臺(tái)下席位的劃分（領(lǐng)導(dǎo)嘉賓席、媒體記者席、普通觀眾席）這里的座次安排還有VIP餐廳的座位安排是個(gè)大學(xué)問(wèn)，這里不展開(kāi)聊了。
5.分會(huì)場(chǎng)：作為大會(huì)分論壇舉辦的場(chǎng)地。
6.餐飲區(qū)：一般是酒店的配套設(shè)施，封閉和開(kāi)放兩種。封閉式圓桌/長(zhǎng)桌一般是接待貴賓討論業(yè)務(wù)的場(chǎng)所，開(kāi)放式自助餐廳一般觀眾和媒體吃午餐閑聊的地方。有一些酒店還有酒飲小型吧臺(tái)的自費(fèi)區(qū)，觀眾可以自行選擇。
7.通道區(qū)：通道區(qū)域應(yīng)放上行動(dòng)線的指示牌和時(shí)間提醒。
8.貴賓休息室：領(lǐng)導(dǎo)和重量級(jí)嘉賓休整準(zhǔn)備演講的場(chǎng)所。
9.工作人員休息區(qū)：禮儀、主持人等工作人員化妝及休息區(qū)。
10.物料區(qū)：宣傳物資及備用物品等儲(chǔ)存室。要提前溝通好物流事宜。
劃分完場(chǎng)地區(qū)域后應(yīng)向租賃場(chǎng)所所要各區(qū)域的平面圖，了解各區(qū)域可用的設(shè)備（LED屏、桌椅、翻頁(yè)器、音箱等）以及量好物料設(shè)計(jì)的尺寸去制作宣傳物料，如果預(yù)算夠的話，還可以做一個(gè)室內(nèi)導(dǎo)航路線圖。
