新聞發(fā)布會需要大量的準(zhǔn)備工作和工作人員的工作。這段時間很值得，因為一場精彩的新聞發(fā)布會可能意味著報紙、廣播、電視和博客的全面報道——但一場可怕的新聞發(fā)布會可能會困擾你。
這是一個好的新聞發(fā)布會的好清單：
1.定時
你必須選擇適合電視、報紙和廣播的時間。
如果時間太早，記者將很難到達(dá)那里，如果時間太晚，你就會趕上截止日期。
中午到中午還不錯。讓人們有時間記錄他們的故事已經(jīng)足夠早了，但也不能太早，以至于他們必須在上班的那一刻就跳上高速公路并與交通作斗爭。
提前通知至關(guān)重要。如果可以的話，你會想給人們一天關(guān)于新聞發(fā)布會的警告。電視和廣播新聞主管會規(guī)劃好他們的攝像機和記者的位置。給他們時間計劃。
印刷記者的流動性更高，但如果這真的是大新聞，他們會想要一個攝影師，這也需要計劃。
2.地點
它應(yīng)該靠近主要的媒體播放器，所以他們不會開車穿過該州的中途。
它應(yīng)該具有良好的視覺效果，并且適合電視使用。黑暗的劇院是最糟糕的選擇。
如果主題涉及戶外或環(huán)境，戶外位置有時是可以的。但這是有風(fēng)險的?？赡軙掠?。一群駝鹿可能會踐踏記者，他們通常想要為他們的相機、燈和筆記本電腦提供電源插座。里面通常是最好的。
3.長度
舉辦新聞發(fā)布會是一項巨大的制作，因此有想要舉辦一場大型演出的趨勢。盡量避免連續(xù)六次演講和PowerPoint幻燈片。
記者想了解一下這個消息，然后提出問題。他們討厭坐著看一場持續(xù)45分鐘的狗和小馬表演，然后才開始提問。如果你能快速回答問題，你可以忽略一些生產(chǎn)價值并讓記者高興。這就是記者想要做的：提出問題并獲得可引用的答案。說出必須說的話，然后提出問題。
4.附加功能
如果你宣布或解釋任何事情，記者會想要文件。粗略統(tǒng)計人數(shù)并確保有足夠多的副本可供分發(fā)——并將這些文件在線發(fā)布給對新聞發(fā)布會感興趣但無法前往的記者和博主。
現(xiàn)在社交媒體如此重要，在新聞發(fā)布會期間有人將更新發(fā)布到您的微博或提要或都視頻號頁面是明智之舉。
邀請媒體參加新聞發(fā)布會意味著他們將拍攝視頻和錄制音頻。給他們好的鏡頭和好的聲音片段。有沒有一個人、一張圖片或一句話可以概括你想說的？把它用起來。
