1.確保你有一些有新聞價(jià)值的東西要分享
要做到這一點(diǎn)，退后一步，假裝你不為你的公司或組織工作，然后問(wèn)問(wèn)自己，這條新聞會(huì)影響更多的受眾嗎？例如，新員工不足以舉辦新聞發(fā)布會(huì)。但是，如果您正在開(kāi)設(shè)一個(gè)新地點(diǎn)，這將意味著當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)和新發(fā)展的更多就業(yè)機(jī)會(huì)，以及城鎮(zhèn)或城市某個(gè)部分的建設(shè)，那么這是有新聞價(jià)值的。
2.為天氣做準(zhǔn)備
生活在緬因州，我們知道天氣總是會(huì)影響我們的計(jì)劃，新聞發(fā)布會(huì)也不例外。如果您的新聞發(fā)布會(huì)當(dāng)天天氣不好，您應(yīng)該始終制定B計(jì)劃。如果您打算將它放在戶外，那么下雨或強(qiáng)風(fēng)會(huì)導(dǎo)致很多問(wèn)題，不僅是您的設(shè)置和背景，還有您的發(fā)言人的頭發(fā)、衣服和整體舒適度。
3.選擇合適的時(shí)間
記者通常在上午的制作會(huì)議上完成當(dāng)天的任務(wù)，并在上午10點(diǎn)左右有空通常情況下，新聞發(fā)布會(huì)的理想時(shí)間是周二、周三或周四上午11點(diǎn)到下午1點(diǎn)之間。
4.投資一個(gè)好的背景
建議設(shè)置一個(gè)足夠大的背景，以便演講者的近距離拍攝可以清楚地顯示背景圖像，包??括您的公司、組織或特定活動(dòng)的主題標(biāo)簽。它還應(yīng)該具有“逐步重復(fù)”的圖案，這意味著徽標(biāo)和其他視覺(jué)圖像像樓梯一樣堆疊在橫幅上，這樣無(wú)論從哪個(gè)角度拍攝照片或視頻，鏡頭中都會(huì)包含多個(gè)視覺(jué)效果。
5.使用社交媒體最大化您的曝光率
微博視頻等最大化您的新聞發(fā)布會(huì)的曝光率，請(qǐng)進(jìn)行錄制。對(duì)于任何新聞活動(dòng)來(lái)說(shuō)，這都是一個(gè)很好的策略，這樣萬(wàn)一媒體不參加，您就有了鏡頭，并且可以通過(guò)廣播整個(gè)活動(dòng)來(lái)控制信息。
6.為演講者和活動(dòng)編寫(xiě)腳本
所有演講者都應(yīng)準(zhǔn)備好談話要點(diǎn)或有關(guān)新聞發(fā)布會(huì)主題的消息圖。這是大多數(shù)人都會(huì)做的事情，但人們常常忘記編寫(xiě)新聞發(fā)布會(huì)的流程和視覺(jué)元素，包括事件的高潮將是什么。您還需要考慮在正式宣布后，您是否會(huì)讓演講者與媒體進(jìn)行一對(duì)一的采訪，或者在講臺(tái)或演講臺(tái)上提問(wèn)。提示：您可以在我們的網(wǎng)站上了解有關(guān)創(chuàng)建消息映射的更多信息。
7.讓媒體前來(lái)
您應(yīng)該始終通過(guò)電子郵件向當(dāng)?shù)孛襟w發(fā)送媒體咨詢，其中包含您的新聞發(fā)布會(huì)的日期、時(shí)間和地點(diǎn)，至少在活動(dòng)前三天。
8.創(chuàng)建理想的媒體列表
在每個(gè)媒體渠道為電視、廣播、印刷和在線記者提供最佳聯(lián)系人非常重要。最好的聯(lián)系人包括記者的姓名和電子郵件，這些記者涵蓋了您工作的行業(yè)以及對(duì)您的新聞最感興趣的人。確保獲得您的建議的另一個(gè)重要人物是當(dāng)?shù)睾蛧?guó)家媒體的任務(wù)編輯，他們可能會(huì)報(bào)道您的公告。
9.邀請(qǐng)的不僅僅是媒體
雖然媒體是報(bào)道活動(dòng)的重要受眾，但讓利益相關(guān)者、當(dāng)?shù)貙W(xué)生或兒童可能會(huì)在任何照片的背景中受到您的新聞?dòng)绊懟蛟黾託夥找埠苤匾?讓受您的新聞?dòng)绊懽畲蟮娜顺鱿瘯?huì)議很重要。例如，如果一家醫(yī)院正在為兒童病房開(kāi)設(shè)一個(gè)新翼樓，您會(huì)希望那里的孩子能夠營(yíng)造良好的氛圍。您還想邀請(qǐng)醫(yī)院和其他政要的領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)于其他類型的新聞，您將需要考慮邀請(qǐng)當(dāng)?shù)毓賳T（市長(zhǎng)、選定人員、立法者等）
10.拍攝照片
您不想在活動(dòng)結(jié)束幾周后回顧并意識(shí)到您沒(méi)有任何活動(dòng)照片。您還需要將照片發(fā)送給當(dāng)?shù)孛襟w，尤其是報(bào)紙、電視和在線記者。
11.認(rèn)識(shí)到新聞發(fā)布會(huì)的結(jié)束并不是你工作的結(jié)束
你應(yīng)該總是有一個(gè)在新聞發(fā)布會(huì)之后發(fā)布的新聞稿，在今天的24/7新聞周期中，你最好的結(jié)果很可能不會(huì)到來(lái)來(lái)自參加活動(dòng)的媒體，但來(lái)自獲悉該消息并可能要求提供照片或其他信息或采訪參與公告的人的媒體。
