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發(fā)布會是在媒介公關(guān)經(jīng)理應(yīng)用頻率比較高的一種方式，無論是公司成立新部門、發(fā)布新戰(zhàn)略，還是公司推出新產(chǎn)品、簽約新項目、開通新產(chǎn)線等等重大事件或者其他類型的信息發(fā)布，都必須有一個正式或非正式的途徑通知新聞媒體，發(fā)布會便成了一個常見的手段。
　　1、主席臺的大小、會議廳容納人數(shù)、電源、投影設(shè)備、布景、遠程麥克風(fēng)、胸部麥克風(fēng)、相關(guān)服務(wù)如何、食物、住宿、飲料的提供、酒品、價錢是否合理、有沒有空間的浪費等
　　2、背景布置：主題背景板，主題板內(nèi)容要包含主題、會議日期，有的還需要寫上召開城市，主題背景板上的顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)VI為基準(zhǔn)，需要清楚酒店是否會代為安排。
　　3、酒店外圍布置：如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。要提前咨詢酒店是否允許布置。當(dāng)?shù)厥腥葜鞴懿块T是否有規(guī)定限制等。