沒有地點(diǎn)和日期就沒有發(fā)布會(huì)。所以現(xiàn)在是時(shí)候把這一切整理好,這樣你就可以開始規(guī)劃你的物流了。一個(gè)偉大的發(fā)布會(huì)需要一個(gè)偉大的場地。如果您不熟悉組織發(fā)布會(huì),請?jiān)儐柶渌M織者在過去的活動(dòng)中哪些場地適合他們。
當(dāng)你找到一個(gè)潛在的場所時(shí),問問自己:
*這個(gè)場地方便嗎?
*是否靠近合適的住宿地點(diǎn)?
*與會(huì)者會(huì)很容易找到停車位嗎?
*尺寸適合你想象的觀眾人數(shù)嗎?
*場地是否有首選活動(dòng)日期的空房?
大多數(shù)情況下,活動(dòng)日期取決于場地的可用性。但是,如果日期比場地更重要,您將需要優(yōu)先尋找適合該日期的場地。一旦您確定了地點(diǎn)/地點(diǎn)和日期,就該召集部隊(duì)來完成這項(xiàng)活動(dòng)了。
前期新品發(fā)布會(huì)除了宣傳,還需要把所有活動(dòng)信息、物料資料都準(zhǔn)備到一個(gè)共通平臺(tái)上:如搭建一個(gè)專屬云會(huì)場,專門承載所有前期報(bào)名、宣傳、活動(dòng)期間的集成互動(dòng)入口等等。
通過專屬云會(huì)場搭建,在線上云會(huì)場中,就能呈現(xiàn)發(fā)布會(huì)中新品預(yù)熱視頻、大會(huì)嘉賓、大會(huì)報(bào)名、大會(huì)信息等信息;讓參會(huì)者通過云會(huì)場,即可對(duì)新品和發(fā)布會(huì)有比較基礎(chǔ)的理解,同時(shí)吸引有興趣的參會(huì)者報(bào)名,親臨現(xiàn)場見證新品發(fā)布。