一、確定時(shí)間、地點(diǎn)、發(fā)布內(nèi)容
舉辦發(fā)布會(huì)之前我們要將準(zhǔn)備工作做足，比如現(xiàn)場(chǎng)發(fā)布會(huì)之間要挖掘本次新聞發(fā)布會(huì)點(diǎn)是什么，要達(dá)到什么效應(yīng)，確定時(shí)間，跟舉辦地點(diǎn)之后，一般發(fā)布會(huì)需要提前30天~15天通知媒體記者來(lái)采訪，并邀請(qǐng)發(fā)布會(huì)相關(guān)人士嘉賓到會(huì)場(chǎng)。值得注意的事發(fā)布會(huì)做新聞發(fā)布會(huì)一定要避免與重大新聞事件撞車，否則就無(wú)法達(dá)一所預(yù)期的效果了。
二、確定新聞發(fā)布會(huì)流程
整場(chǎng)發(fā)布會(huì)中，整個(gè)流程是貫穿整場(chǎng)的全部，是非常重要的。所以在新聞發(fā)布會(huì)一兩個(gè)月之是就要把所有的流程確定下來(lái)的。
三、確定參與發(fā)布會(huì)人員
舉辦一場(chǎng)發(fā)布會(huì)，最重要的是到場(chǎng)來(lái)賓，所以舉辦一場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì)時(shí)，要確定參與發(fā)布會(huì)人員，比如：包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等。在邀約之前也要擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)給參與人員，這樣子也方便參與者也知道到場(chǎng)發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)自己干嘛的。
四、預(yù)定新聞發(fā)布會(huì)工作者
在新聞發(fā)布會(huì)當(dāng)天，發(fā)布會(huì)的工作者必須要有：主持人、攝影、攝像、禮儀、接待人員……這一些都要并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。
五、購(gòu)買禮品
在發(fā)布會(huì)當(dāng)天可能會(huì)來(lái)很多的嘉賓，所以在發(fā)布會(huì)前兩周需要把禮品購(gòu)買好的。
六、正式發(fā)布會(huì)的當(dāng)天流程
1、 在發(fā)布會(huì)前一天做好相關(guān)的布置；
2、 在發(fā)布會(huì)當(dāng)天各小組要做好安排：比如發(fā)布會(huì)當(dāng)天的安保、接待、茶歇；
3、 迎接賓客；
4、 新聞發(fā)布會(huì)發(fā)布流程。
