如果我們關鍵要素已經到位,是時候將它們塑造成詳細的議程了。理想情況下,您希望您的議程在發(fā)布會開始前至少四個月就位。
請記住,發(fā)布會的主要目標是激勵人們并擴大他們的視野。如果不了解您的與會者,您就無法做到這一點。
試著深入到一個典型的與會者的腦海中并回答幾個關鍵問題:他們的期望是什么?他們已經掌握了哪些知識,他們還想進一步了解什么?什么類型的發(fā)布會(演講、研討會等)可以最好地幫助他們吸收討論的想法?
有了這些信息,您就可以開始起草議程了。一個非常頂級的發(fā)布會議程可能看起來像這樣:
第 1 天:
*一位有影響力的演講者的主題設定主題演講
*演講者演講
*普通晚餐
第 2 天及以后:
*更短的實踐課程和研討會
*網絡和團隊建設活動
最后一天:
*勵志演講者以高調結束
對于較短的發(fā)布會,有很多可供選擇:小組講座、研討會、互動發(fā)布會、問答發(fā)布會等等(參見下面的鏈接文章)。
它們通常會持續(xù) 1 到 2 小時,具體取決于發(fā)布會主題。您還需要決定是讓每個人都參加所有發(fā)布會,還是讓其中一些發(fā)布會并行運行,讓人們選擇他們喜歡的主題。
簽到環(huán)節(jié)不僅會給參會者留下第一印象,還體現了主辦方的專業(yè)程度和用心程度。傳統(tǒng)的紙質簽到,不僅會拉長簽到時間,還易造成簽到環(huán)節(jié)的無序和混亂。
對于新品發(fā)布會來說,可以選擇掃碼簽到等智能簽到形式,既能提高簽到環(huán)節(jié)的效率,秒速入場,還能讓參會者體會到科技感滿滿、秩序井然的現場。
而且使用思訊互動的各式簽到形式,都可以留存簽到數據,方便后期分析簽到人群和特性。同時簽到信息可以和后續(xù)各式大屏互動相聯(lián)合,達到高度的統(tǒng)一性和關聯(lián)性,省下繁瑣的籌備時間。