發(fā)布會(huì)環(huán)節(jié)設(shè)定得是否有趣合理，是能否吸引眾多參會(huì)者報(bào)名參加以及讓觀眾一直留到最后的重要因素。
對(duì)于一場(chǎng)發(fā)布會(huì)，我們常見(jiàn)的環(huán)節(jié)可能有以下幾個(gè)部分：領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)場(chǎng)介紹、核心產(chǎn)品演講、嘉賓分享、啟動(dòng)儀式、圓桌討論和抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)等。根據(jù)整個(gè)發(fā)布會(huì)的規(guī)模、資源優(yōu)勢(shì)以及側(cè)重，一場(chǎng)發(fā)布會(huì)可以是由其中的一個(gè)或者某幾個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成。比如之前錘子手機(jī)的新品發(fā)布會(huì)，基本就是羅老師的單口相聲表演，兩三個(gè)小時(shí)從頭講到尾，全部介紹新品手機(jī)。因?yàn)榱_老師獨(dú)特的的人格魅力，大家仍會(huì)把這場(chǎng)發(fā)布會(huì)聽(tīng)得津津有味。有的發(fā)布會(huì)因?yàn)槿虥](méi)什么亮點(diǎn)，可能發(fā)布會(huì)還沒(méi)過(guò)半，會(huì)場(chǎng)就空了一大半。
發(fā)布會(huì)環(huán)節(jié)的設(shè)定，主要需要注意以下3項(xiàng)：
第一，最需要考慮的是如何巧妙地介紹自身產(chǎn)品。如介紹新品手機(jī)時(shí)，羅永浩老師打出的是一張情懷牌，小米打出的是機(jī)身引數(shù)牌。這二者都是在借發(fā)布會(huì)，用自身最適合的方式去宣傳發(fā)布會(huì)的重頭戲。
第二，需要考慮發(fā)布會(huì)的亮點(diǎn)。發(fā)布會(huì)亮點(diǎn)就是此次發(fā)布會(huì)最吸引人的點(diǎn)。比如蘋(píng)果公司在新品發(fā)布會(huì)中要釋出的iPhone7的介紹，或者是此次發(fā)布會(huì)有一個(gè)重要計(jì)劃的宣布，或者是此次發(fā)布會(huì)的一個(gè)創(chuàng)意環(huán)節(jié)。
第三，發(fā)布會(huì)環(huán)節(jié)不宜多長(zhǎng)，環(huán)節(jié)需要有所側(cè)重。發(fā)布會(huì)整體時(shí)長(zhǎng)最好控制在4小時(shí)以?xún)?nèi)，否則時(shí)間太長(zhǎng)，臺(tái)下觀眾的注意力也不會(huì)太集中，觀眾容易流失。而且時(shí)間太長(zhǎng)，主辦方需要考慮是否給參會(huì)人員供餐，從而增加發(fā)布會(huì)的復(fù)雜度和成本。在一些重要環(huán)節(jié)上，比如介紹新產(chǎn)品，可以設(shè)定較多時(shí)間，對(duì)于不太重要的環(huán)節(jié)，如開(kāi)場(chǎng)演講，10~15分鐘，點(diǎn)到為止即可。
最終，將發(fā)布會(huì)的環(huán)節(jié)確定后，制成一個(gè)發(fā)布會(huì)流程表。幾點(diǎn)幾分到幾點(diǎn)幾分，分別是什么環(huán)節(jié)。該表可以用于當(dāng)天的環(huán)節(jié)控制，也可以用于通知參會(huì)人員當(dāng)天活動(dòng)安排。
