常常聽到活動策劃這個名詞，到底什么次活動策劃，活動策劃到底又該怎么寫呢?
活動策劃并沒有固定的格式或標(biāo)準(zhǔn)的寫法，只要能夠?qū)⒛X子里面對于活動的畫面以書面的方式呈現(xiàn)，大致上要有這些東西：活動名稱、目錄、相關(guān)單位、活動目的、活動對象及人數(shù)、活動內(nèi)容與方式、活動時間、實施地點／交通工具，至于書寫的格式或者是如何吸引人就得看個人的造化了。
一頁策劃書，5W1H言簡意賅
基于我們生存在速度很快的社會中，加上提案時間通常有限，所以一頁式策劃書就顯得重要，需要在簡短的時間內(nèi)將策劃表達(dá)明確，上圖為式意圖可參考這個結(jié)構(gòu)下去用自己的排版書寫，當(dāng)然這五個欄位也各自對應(yīng)5W1H。
到底什么是5W1H
1.內(nèi)容要點(What)
主要是要把活動目的及指標(biāo)寫出來，當(dāng)然最好在這邊附上證據(jù)佐證，比如根據(jù)什么調(diào)查發(fā)現(xiàn)市場上有空卻，正好可以辦個活動打入市場等等的，所以雖然寫得少，但在正式口頭提案的時候要把這些東西都說出來，以證據(jù)加強你的論述以及提案。
2.對象范圍(Where)
可以理解為受眾會出現(xiàn)的地方，簡單說就是通路，以商業(yè)模式圖的考量來說，通路跟受重視必須一起討論的，受眾會出現(xiàn)在哪里，通路就應(yīng)該在哪里，也會影響到廣告宣傳的部分，可以區(qū)分為實體與線上，實體通路不用多說，至于線上通路的部分就必須思考廣告投放的地點，受眾設(shè)定的共通性以及受眾想看的榮，所以在書寫的時候?qū)⑹鼙娍紤]進去會是一個很加分的方式喔。
3.實施方式(How)
簡單就是把流程規(guī)劃出來，比如:兩場見面會
1.主持人上場
2.介紹今天活動
3.嘉賓上場
4.簽書開始
5.最后合照
以上我以簡單的方式大約寫了一下，把活動的輪廓描繪清楚，除此之外可以在各個項目下加上簡述，并在口頭報告的時候把細(xì)節(jié)補上。
4.實施時間(When)
將日期地點寫出來EX:1/161400-1600，可以順帶在口頭報告時將原因說出來，比如要考慮受眾的感受，以及場地預(yù)約的問題等等
5.人員(Who)
將所需的人員列出來比如:
1.現(xiàn)場總監(jiān)
2.主持人(1/16)
3.代言人(1/16)
4.場控(1/16)
5.工作人員
6.入口處人員
在后面記得把時間列出來，有的時候不是只有現(xiàn)場需要人員，前期準(zhǔn)備也需要，所以需要壓上日期，押上日期有時候也對后面在做預(yù)算預(yù)估的時候有幫助。
6.所需經(jīng)費(HowMuch)
將所需費用條列式列出來:
1.主持人5萬
2.代言人10萬
3.工讀生1H180共5千
4.場租6萬
依照這樣的方式列出所需費用最后在做一個總費用。
7.預(yù)期成效
最后當(dāng)然也要把預(yù)期的成效寫出來，根據(jù)我們第一點提到的目標(biāo)以及評估指標(biāo)訂立明確的數(shù)字，記得要是可以被評估的，而步式類似于塞滿會場這種，比如可以訂立參加人數(shù)多少以上，或是賣出多少東西，或是搜集多少客戶資料等等，依照活動目的下去設(shè)置。
