發(fā)布會的場地
可以是室內(nèi)也可以是室外，鑒于企業(yè)新聞發(fā)布會的形式而定，需要考慮到交通、價格預算、記者拍照采訪是否便利等因素。
發(fā)布會的時間
發(fā)布會需要盡早通知，建議提早兩周左右發(fā)出邀請函，這樣可以幫助媒體和嘉賓提前安排好時間，確定到場。最好避開周末和節(jié)假日，發(fā)布會的時長控制在兩個小時左右，合理安排好企業(yè)發(fā)言和媒體提問的時間比例，因為還有留時間給媒體記者們撰寫新聞稿發(fā)布，所以建議在上午舉辦，這樣第二天一早基本上就能看到發(fā)布會的初步成效。
初步確定到場嘉賓和媒體
要提前確定好到場的嘉賓和媒體，新聞發(fā)布會不是活動，不是人越多越好，現(xiàn)場的人員要提前安排座位等，確保的信息傳達無誤。
發(fā)布會邀請函
目前有三種：紙質(zhì)邀請函、電子邀請函和實物邀請函?，F(xiàn)在紙質(zhì)的比較少了，基本上是有紀念意義的活動或者政府主辦的居多，電子邀請函較為普遍，原因是能夠傳遞更多的信息。實物邀請函多為產(chǎn)品發(fā)布會使用的多，企業(yè)按自身需求選擇。
發(fā)布會現(xiàn)場互動
而對于現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)的優(yōu)化，則可以用省錢省力的優(yōu)化，瞬間提升新品發(fā)布會的逼格。比如抽獎環(huán)節(jié)，相比傳統(tǒng)的抽獎箱抽獎，現(xiàn)在有更多的抽獎軟件可以用，不但發(fā)獎核銷方便，也可以帶動現(xiàn)場氣氛，更好的提高活動的趣味性和質(zhì)感。在這里活動策劃互動專家給大家推薦幾款比較好用的抽獎玩法，實測好用，重點是免費開放，可以幫您省心省力省錢，同時兼具氣氛品質(zhì)效果！
一、3D抽獎
掃碼參與的抽獎方式，大屏幕滾動頭像，炫酷的3D球、3D圓柱、DNA、魔方等炫酷的3D圖形不停變換，隨機抽取中獎用戶頭像
二、彈幕抽獎
用戶通過微信掃描活動二維碼參與活動；發(fā)送彈幕到大屏幕上，大屏幕實時顯示彈幕，抽獎環(huán)節(jié)可以直接抽獎發(fā)送的彈幕，大屏幕按下開始，彈幕快速滾動，最終出現(xiàn)中獎結果
三、互動游戲
搭建好了發(fā)布會舞臺，自然要有配的上的活動游戲。搖一搖即可參與游戲，驚喜不斷；豎版展示，新穎的大屏幕效果，為活動增添更多的花樣與精彩，結合大屏幕、手機雙屏互動，全場瘋狂參與，輕松引爆現(xiàn)場氣氛。
四、啟動儀式 聚能總動員
用戶通過搖一搖或者點擊的方式參與啟動儀式，聚能總動員，聚能過程中主辦方Logo由暗變亮，聚能完成后顯示定制特效，活動現(xiàn)場準備大屏幕即可
五、啟動儀式 能量球啟動儀式
用戶通過搖一搖或者點擊的方式參與啟動儀式，聚能過程中用戶能量將逐漸地充滿能量球，聚能完成后顯示定制特效，活動現(xiàn)場準備大屏幕即可
