1、發(fā)言提綱。它是發(fā)言人在發(fā)布會(huì)上正式發(fā)言時(shí)的發(fā)言提要。它要緊扣主題，體現(xiàn)全面、正確、生動(dòng)、真實(shí)的原則。
2、題目提綱。為了使發(fā)言人在現(xiàn)場(chǎng)正式回答提問(wèn)時(shí)表現(xiàn)自如，可以對(duì)被問(wèn)的主要題目進(jìn)行猜測(cè)的基礎(chǔ)上，形成問(wèn)答提綱及相應(yīng)答案，供發(fā)言人參考。
3、資料提綱。事先必須精心預(yù)備一份以有關(guān)數(shù)據(jù)、圖片、資料為主的資料提綱，并打印出來(lái)，在新品發(fā)布會(huì)上提供給來(lái)賓。在資料提綱上應(yīng)列出本單位的名稱(chēng)、聯(lián)系方式等，便于日后聯(lián)系。
4、形象化視聽(tīng)材料。這些材料供與會(huì)者利用，可增強(qiáng)發(fā)布會(huì)的效果。它包括：圖表、照片、實(shí)物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。
簽到環(huán)節(jié)不僅會(huì)給參會(huì)者留下第一印象，還體現(xiàn)了主辦方的專(zhuān)業(yè)程度和用心程度。傳統(tǒng)的紙質(zhì)簽到，不僅會(huì)拉長(zhǎng)簽到時(shí)間，還易造成簽到環(huán)節(jié)的無(wú)序和混亂。
對(duì)于新品發(fā)布會(huì)來(lái)說(shuō)，可以選擇掃碼簽到、人臉識(shí)別簽到、掃碼槍簽到、B1地理位置簽到等智能簽到形式，既能提高簽到環(huán)節(jié)的效率，秒速入場(chǎng)，還能讓參會(huì)者體會(huì)到科技感滿(mǎn)滿(mǎn)、秩序井然的現(xiàn)場(chǎng)。
而且使用3D簽到形式，都可以留存簽到數(shù)據(jù)，方便后期分析簽到人群和特性。同時(shí)簽到信息可以和后續(xù)各式大屏互動(dòng)相聯(lián)合，達(dá)到高度的統(tǒng)一性和關(guān)聯(lián)性，省下繁瑣的籌備時(shí)間。
