1.整理現(xiàn)場(chǎng)照片,錄像。
2.相關(guān)人員發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷,編寫(xiě)軟文等,做好后續(xù)報(bào)道。
3.收集各方反映,檢查在接待,安排,服務(wù)方面是否有欠妥之處。
注意事項(xiàng):
1.會(huì)議主持人要充分發(fā)揮主持和組織作用,以莊重的言談和感染力,活躍整個(gè)會(huì)議氣氛,引導(dǎo)記者踴躍提問(wèn)。當(dāng)記者的提問(wèn)離開(kāi)會(huì)議主旨太遠(yuǎn)時(shí),主持人要善于巧妙地將話題引向主題。
2.對(duì)于不愿發(fā)表和透漏的東西,應(yīng)婉轉(zhuǎn)地向記者作解釋?zhuān)浾咭话銜?huì)尊重組織者的意見(jiàn)的。
3.不要隨便打斷記者的提問(wèn),也不要以各種動(dòng)作、表情和語(yǔ)言對(duì)記者表示不滿。
4.遇到回答不了的問(wèn)題時(shí),應(yīng)采取靈活而又通情達(dá)理的辦法給予回答,避免引起記者的反感。
5.所發(fā)布的消息必須準(zhǔn)確無(wú)誤,若發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)及時(shí)予以更正。
6.同時(shí)要開(kāi)場(chǎng)時(shí)一定要介紹清楚自己的身份,應(yīng)以當(dāng)前所給材料角色為主。