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思訊互動

安全穩(wěn)定、操作簡單、超好玩、可定制的現(xiàn)場大屏幕互動服務平臺

新品發(fā)布會活動當天流程該怎樣進行？

  • 思訊互動
  • 2022-08-01 01:15:33

1、彩排環(huán)節(jié)
　　彩排時，各個環(huán)節(jié)要一一確定細節(jié)，不要走馬觀花，有什么問題在活動前解決掉。整個彩排要做到貫穿環(huán)節(jié)始終，從暖場——開場——演講——切換——結束，如果時間允許，每一個環(huán)節(jié)都彩排到細節(jié)；如果時間不允許，就撿最重要、最沒有把握的地方做。
　　2、 PPT調試
　　活動現(xiàn)場一般都是像電影院里的超寬屏，一般都是不規(guī)則比例，跟我們平時接觸到的16:9相差甚遠。所以，我們的PPT需要在彩排時就要調整圖文，達到跟大屏適配。
　　3、活動舉辦
　　前期的工作做得很好的話，活動進行中就會輕松很多。做到心中有數(shù)，一定要對本次活動的所有流程了如指掌，對所有現(xiàn)場工作人員的職責了然于心，才能做到有條不紊、調動有度。
　　4、簽到暖場
　　簽到處設立媒體簽到和嘉賓簽到。
　　5、活動開場
　　活動開場時，場地燈光變暗，有一個語音提示，告訴在場的嘉賓關閉手機或調入靜音模式。接著就是開場視頻，此視頻高度概括了我們的會議主旨，講述公司理念，突出活動主題。
　　6 、活動中
　　現(xiàn)場的主要工作人員全部配備布展商提供的對講機設備，方便實時通訊，傳遞訊息。
　　7、活動結束
　　主持人上場宣布活動結束，念完結束語，散場音樂起，參會人員離場。主辦方需要在參會人員離場后，做好會場清場工作，回收剩余物料，做好工作交接，酒店對接、會場交接等。

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