簽約儀式是商業(yè)活動(dòng)不可缺少的一部分，它有一套比較嚴(yán)格的程序及禮節(jié)規(guī)范，這不僅顯示出簽字儀式的正式、莊重、嚴(yán)肅，同時(shí)也表明雙方對(duì)締結(jié)條約的重視及對(duì)對(duì)方的尊重。簽約儀式在形式上分傳統(tǒng)模式和現(xiàn)在科技模式，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)傳統(tǒng)模式就是大家所熟知的紙質(zhì)簽約儀式，而現(xiàn)在科技簽約模式就是借助科技產(chǎn)品采用簽約臺(tái)簽約或者大屏簽約等。那么，公司簽約儀式的布置是怎樣的呢？思訊互動(dòng)總結(jié)出了簽約儀式的策劃要點(diǎn)以及簽約儀式的一般場(chǎng)地布置，下面一起來(lái)看看吧。
1、確定參與者并準(zhǔn)備參與者的服裝
參加簽約儀式的人員一般應(yīng)派出雙方或多方代表人員，代表大家共同利益。如一方要求未參加談判的人員參加簽約儀式，應(yīng)事先征求對(duì)方意見(jiàn)，并征得對(duì)方同意。一般來(lái)說(shuō)，雙方參加簽約儀式是出于禮貌。有時(shí)，為了關(guān)注商務(wù)談判或慶祝談判結(jié)果，雙方更高一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)也可以前來(lái)參加簽約儀式，級(jí)別一般是平等的。按照規(guī)定，簽署人、簽署人助理及隨行人員在參加簽約儀式時(shí)，應(yīng)穿深色西裝、中山裝或套裙，并穿白襯衫和深色皮鞋。男士還必須打單色領(lǐng)帶，以示正式。出席簽約儀式的禮儀人員和接待人員可以穿著自己的工作服或旗袍等禮儀服裝。
2、準(zhǔn)備簽約合同
在正式簽訂合同前，簽約儀式策劃主體應(yīng)為合同準(zhǔn)備提供準(zhǔn)確、周到、快捷、精致的便利和服務(wù)，特別是負(fù)責(zé)準(zhǔn)備待簽合同的正式合同。當(dāng)決定正式簽訂合同時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)備不作任何改動(dòng)的最終合同。正式簽訂合同的各方通常都應(yīng)提供一份待簽署合同的副本。必要時(shí)，可以向當(dāng)事人提供另一份副本。在簽訂涉外商務(wù)合同時(shí)，按照國(guó)際慣例，合同應(yīng)當(dāng)同時(shí)使用合同雙方的官方語(yǔ)言，或者使用國(guó)際通用的英語(yǔ)和法語(yǔ)。此外，英語(yǔ)和法語(yǔ)可以同時(shí)使用。當(dāng)用外語(yǔ)寫合同時(shí)，應(yīng)該反復(fù)思考，注意措辭。傳統(tǒng)簽約儀式的待簽署合同文本多為精美白紙，可以按大八開(kāi)的規(guī)格裝訂成冊(cè)，封面通常會(huì)精心設(shè)計(jì)一番，往往可能會(huì)采用皮革、金屬、軟木等高檔材料。
3、iPad電子簽約模式
“電子簽約”是一種簽約儀式新形式，它可以使參與過(guò)程更加高效、簡(jiǎn)潔。簽約者可以在手機(jī)或平板電腦上簽署合同。簽約過(guò)程將同步顯示，并在大屏幕上實(shí)時(shí)呈現(xiàn)。同時(shí)，活動(dòng)組織者可以在后臺(tái)定義移動(dòng)終端的背景、簽約位置和大屏幕的背景。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，“電子簽約”逐漸進(jìn)入人們的視野。簽約人員可以直接在手機(jī)、ipad等電子設(shè)備上簽約，并在大屏幕上同步顯示簽約過(guò)程，讓所有參與者通過(guò)互動(dòng)大屏感受整個(gè)簽約過(guò)程。
“電子簽約”是一種簽約儀式新形式，它可以使參與過(guò)程更加高效、簡(jiǎn)潔。簽約者可以在手機(jī)或平板電腦上簽署合同。簽約過(guò)程將同步顯示，并在大屏幕上實(shí)時(shí)呈現(xiàn)。同時(shí)，活動(dòng)組織者可以在后臺(tái)定義移動(dòng)終端的背景、簽約位置和大屏幕的背景。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，“電子簽約”逐漸進(jìn)入人們的視野。簽約人員可以直接在手機(jī)、ipad等電子設(shè)備上簽約，并在大屏幕上同步顯示簽約過(guò)程，讓所有參與者通過(guò)互動(dòng)大屏感受整個(gè)簽約過(guò)程。
