在現(xiàn)在的商務(wù)交往中，為了帶來更好的話題度，在明星代言或者企業(yè)合作時(shí)，會(huì)專門去舉辦一個(gè)簽約儀式，來體現(xiàn)雙方對(duì)合作的尊重和重視。這樣既可以讓外界對(duì)公司有更多的了解，還能夠提高雙方的曝光度。
不論是明星代言發(fā)布會(huì)，還是戰(zhàn)略合作發(fā)布會(huì)，簽約儀式都是一場活動(dòng)中最重要的環(huán)節(jié)，而如果想要打造一個(gè)完美的簽約儀式的話，那么就需要安排好每一個(gè)簽約儀式流程了，那么這些簽約儀式流程到底是怎么樣進(jìn)行的呢？帶大家詳細(xì)地看一看。
一、會(huì)前準(zhǔn)備
提前做好工作，確定雙方簽字人，安排簽約儀式時(shí)間，至少在活動(dòng)開始前一周發(fā)出邀請(qǐng)函。還要提前預(yù)約相關(guān)媒體到場。場地一般選擇在會(huì)議室、酒店、洽談室等，盡量選擇交通便利的活動(dòng)場所，要征得簽約雙方企業(yè)的同意。同時(shí)簽約儀式的時(shí)間要避開周末和節(jié)假日，方便參會(huì)人員出席。
簽到墻、背景板要包含簽約儀式信息、雙方企業(yè)單位，主視覺設(shè)計(jì)要風(fēng)格一致，貼合簽約儀式的主題。簽約合同一般由簽約儀式的主辦方提前準(zhǔn)備好
在簽約儀式正式開始前要在現(xiàn)場確認(rèn)好物料是否充足，簽字筆、酒杯、水果、音響設(shè)備等至少要有兩人確認(rèn)。還要做好現(xiàn)場工作人員分工，維持現(xiàn)場秩序，提高工作效率。
二、人員入場
說到簽約儀式的相關(guān)流程，對(duì)于人員入場的安排是非常重要的，因?yàn)樵谝粋€(gè)簽約儀式里面會(huì)有著大量的人員參與，有簽約雙方的人員以及工作人員，另外還有大量的媒體、或是同行里面的一些人員等等，這些人員都需要安排不同的入場通道，才能夠讓他們有序而又方便地入場，并且還需要杜絕一些無關(guān)人員的進(jìn)入等等，這些都是十分重要的。
三、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
在簽約儀式當(dāng)中，雙方都需要就簽約事宜進(jìn)行一定的說明，發(fā)表一些相關(guān)的談話，所以在儀式開始之后，都會(huì)安排一個(gè)專門的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言的環(huán)節(jié)，比如說如果是代言簽約，那么產(chǎn)品方就需要讓領(lǐng)導(dǎo)上去談一下這個(gè)產(chǎn)品的一些特點(diǎn)，以及為什么選擇這位代言人等等的情況。
四、簽約儀式
接下來就是最重要的一個(gè)簽約儀式流程了，也就是進(jìn)行正式的簽約，一般來說在這個(gè)環(huán)節(jié)里面，會(huì)有著專門的跟拍，并且雙方簽約完成之后，也需要專門進(jìn)行拍照留影等等，這樣子能夠讓整個(gè)簽約儀式的得到更好的記錄，也能為后期宣傳留下資料。
電子簽約儀式，會(huì)把簽約合同展示在大屏幕上，合同內(nèi)容可視化，在場參與活動(dòng)的人員都可以對(duì)整場簽約儀式進(jìn)行見證，這會(huì)讓現(xiàn)場人員更有參與感，讓簽約更具有儀式感和莊重感。
用平板電腦掃描大屏幕上簽約二維碼即可進(jìn)行簽約，在電子屏上就可簽字；簽約后合同內(nèi)容截圖還會(huì)保存在活動(dòng)后臺(tái)，可在之后導(dǎo)出，輕松留檔。拍照紀(jì)念的同時(shí)將莊嚴(yán)感與科技感并行體現(xiàn)，展示了互聯(lián)網(wǎng)會(huì)議的新概念，十分新穎
