簽到環(huán)節(jié)是參會(huì)者對發(fā)布會(huì)的第一印象,務(wù)必要做好場地布置和人員引導(dǎo),其中,簽到方式是重中之重。
如果人員較多,傳統(tǒng)的紙質(zhì)簽到就容易造成簽到處的擁擠混亂,因此可以選擇掃碼簽到、人臉識別簽到、地理位置簽到等形式,既能實(shí)現(xiàn)秒速入場,又能讓參會(huì)者體會(huì)到滿滿的科技感。
另外,發(fā)布會(huì)現(xiàn)場總是會(huì)邀請一些重量級人物,如何引導(dǎo)嘉賓與品牌logo合影?
此時(shí)可以設(shè)置簽名墻,嘉賓基本不會(huì)拒絕在簽名墻前合影,品牌方還可以多拍幾張,用作活動(dòng)的品牌宣傳。
當(dāng)然,不止C位嘉賓,其他參會(huì)者都會(huì)想要在簽名墻前面合影留念,并把照片分享到朋友圈、微信群等地方,于是又一波自發(fā)宣傳就開始了。
發(fā)布會(huì)熱場 打造氣氛爆點(diǎn)
熱場貫穿發(fā)布會(huì)的首尾,從正式開始前的等待時(shí)間、到會(huì)中的茶歇、新品正式發(fā)布前等等,都需要充分調(diào)動(dòng)現(xiàn)場氣氛。否則無所事事加上現(xiàn)場的嘈雜,會(huì)直接降低參會(huì)者的體驗(yàn)。
啟動(dòng)儀式
在發(fā)布會(huì)開場或新品正式發(fā)布前,可以讓參會(huì)者和企業(yè)共同搖動(dòng)手機(jī),為大屏幕的啟動(dòng)蓄力,齊心完成儀式。比起普普通通的嘉賓致辭,更能讓全部參會(huì)者都擁有親身參與感。
紅包雨
在現(xiàn)今的新品發(fā)布會(huì)上,紅包雨是屢見不鮮的吸引參會(huì)者注意力的手段。主辦方可以提前告知參會(huì)者,讓參會(huì)者產(chǎn)生更多期待,將注意力集中到發(fā)布會(huì)上。
如果是線上+線下形式的新品發(fā)布會(huì),不妨在云會(huì)場中設(shè)立倒計(jì)時(shí),預(yù)告紅包雨開始的時(shí)間,吊足參會(huì)者的胃口。
此外,如果新品發(fā)布會(huì)上紅包雨的金額或數(shù)量巨大,還可以作為前期宣傳的噱頭,吸引更多人的關(guān)注。
互動(dòng)抽獎(jiǎng)
除了紅包雨外,發(fā)布會(huì)過程中可以加入大屏抽獎(jiǎng)的形式,引起氣氛爆點(diǎn)。