1、基本設(shè)施布置
(1)講臺(tái):高度適中,且通向講臺(tái)走道有照明,講臺(tái)中央應(yīng)有所進(jìn)行的會(huì)議名稱(chēng),和會(huì)議中心或會(huì)議賓館名稱(chēng).
(2)話筒:話筒事前調(diào)節(jié)好,音量不易過(guò)大.
(3)寫(xiě)字板及水筆.
(4)視聽(tīng)設(shè)備:計(jì)算機(jī)、投影儀、錄像機(jī)、屏幕,音響設(shè)備,鐳射筆,免費(fèi)郵件服務(wù),DVD空調(diào),照明等.
(5)照明:照度均勻,燈光柔和穩(wěn)定,易于控制調(diào)節(jié).
(6)音響:包括調(diào)音臺(tái),會(huì)務(wù)話筒等.
(7)會(huì)務(wù)視頻系統(tǒng):錄像機(jī)、投影機(jī)、幻燈機(jī)、視頻特技機(jī)、攝像頭等主要設(shè)備以及視頻切換器、視頻分配器、制式轉(zhuǎn)換器等輔助設(shè)備.
(8)同聲傳播和表決系統(tǒng).
2、會(huì)場(chǎng)布置
(1)會(huì)場(chǎng)布置基本原則:
切題:根據(jù)會(huì)議的性質(zhì),布置會(huì)場(chǎng)時(shí)要注意突出會(huì)議主題和宗旨.如:黨代表會(huì)議會(huì)場(chǎng)要求樸素、莊重、大方.
正規(guī):任何會(huì)場(chǎng)布置都應(yīng)有序整潔,有條理.
樸素:從會(huì)議實(shí)際效果和自身經(jīng)濟(jì)能力出發(fā),做到以小的成本創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益.
實(shí)用:會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)與會(huì)議所需功能相符合.
和諧:會(huì)場(chǎng)顏色、會(huì)場(chǎng)要素大小要協(xié)調(diào).
(2)會(huì)場(chǎng)布置基本模式
劇場(chǎng)(禮堂)式:適合大規(guī)模,人數(shù)較多的會(huì)議,如適用于新聞發(fā)布會(huì)、論壇、辯論會(huì)、啟動(dòng)儀式等.
課桌式:適用于論壇、新聞發(fā)布會(huì)、研討會(huì)、培訓(xùn)等等,這種形式便于聽(tīng)眾作記錄.
中空?qǐng)A(正方形或多邊形)式:適合規(guī)模較小,且身份級(jí)別相當(dāng)?shù)臅?huì)議,如洽談會(huì),研討會(huì)等
U型或馬蹄型:適合小型培訓(xùn)會(huì)議.
圍桌式:適用于中式宴會(huì),如答謝會(huì)、招待會(huì)、茶話會(huì)等.
