發(fā)布會又稱新品發(fā)布會。對公司而言,舉辦新品發(fā)布會,是自己聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與客戶之間的相互關(guān)系的一種最重要的手段。常規(guī)形式是將有關(guān)的客戶或者潛在客戶邀請到一起,在特定的時間里和特定的地點(diǎn)內(nèi)舉行一次活動,宣布新產(chǎn)品。對于企業(yè)來說,新品發(fā)布會的流程制定非常重要,由于企業(yè)新品發(fā)布會關(guān)系著未來的銷售,所以流程策劃足夠出彩,會給新產(chǎn)品的推出形成重要的傳播和影響。發(fā)布會策劃都需要哪些內(nèi)容?
首先要搞清重點(diǎn)。發(fā)布會的重點(diǎn)是新產(chǎn)品的發(fā)布,所以除嘉賓邀請、會場布置、材料預(yù)備的需要做到萬無一失外,還需注意主視覺、衍生設(shè)計與新產(chǎn)品的契合度,以及發(fā)布會的流程和儀式設(shè)計。其中選擇發(fā)布的儀式為重中之重,我們常用的定制儀式有啟動球、大屏啟動、鎏金儀式、推桿儀式等。這些儀式常搭配企業(yè)LOGO或新產(chǎn)品出現(xiàn)。
其次發(fā)布會的策劃重點(diǎn)在于傳播和宣傳,發(fā)布對象除品牌、企業(yè)本身的客戶外,還有政府機(jī)關(guān)、合作單位及相關(guān)媒體。
簽到環(huán)節(jié)不僅會給參會者留下第一印象,還體現(xiàn)了主辦方的專業(yè)程度和用心程度。傳統(tǒng)的紙質(zhì)簽到,不僅會拉長簽到時間,還易造成簽到環(huán)節(jié)的無序和混亂。