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關(guān)于發(fā)布會，你需要知道的那些事

  • 思訊互動
  • 2022-08-01 10:34:07

1 、活動名稱
　　每場活動我們都需要確定一個名稱，最好是簡單好記的。一般的發(fā)布會就是某某公司某某年度新品發(fā)布會，有些公司也會在每年度舉辦的活動命名一個朗朗上口的名字，比如XCon、Geekpwn。
　　2 、活動主題
　　每次的會議都應(yīng)該有一個主題，并且要簡單好記，高度概括本次會議的核心。
　　3 、活動目的
　　這里主要描述本次活動的主要目的，比如發(fā)布一個什么產(chǎn)品或社區(qū)，做一個年度頒獎典禮等等?；顒有再|(zhì)不一，目的也就各不相同。但最終的也就是兩方面：擴(kuò)大品牌知名度，尋求市場合作機(jī)會。
　　4、活動時(shí)間
　　在確定發(fā)布會的時(shí)機(jī)之前，應(yīng)明確一點(diǎn)：應(yīng)確認(rèn)發(fā)布會緊迫性的最佳時(shí)機(jī)?；顒訒r(shí)間的確定主要考慮市場活動的沖突性，在此時(shí)間前后2天左右，有沒有行業(yè)內(nèi)大型的活動舉辦，例如某大型知名品牌發(fā)布會，某同行友商的行業(yè)活動。
　　5、活動地點(diǎn)
　　在選擇活動地點(diǎn)時(shí)，我們應(yīng)該考慮到場地屬性、室內(nèi)設(shè)施、室內(nèi)搭建以及場地的配套設(shè)施。特別強(qiáng)調(diào)一下室內(nèi)搭建這方面，找一個靠譜負(fù)責(zé)的活動服務(wù)商是非常重要的。有一些酒店本身自帶舞臺和顯示屏或投影布，如果會場要求不高的話，可以用酒店本身的這些設(shè)備。如果對舞臺及屏幕要求比較高，可以選擇第三方活動公司，他們會根據(jù)主辦方的需求，出一個活動方案。
　　6、活動對象
　　在活動策劃期間，我們需要明確本次活動要針對的對象是誰，這里也涉及到活動目的，涉及到后面的嘉賓邀請、議題準(zhǔn)備以及后期的宣傳環(huán)節(jié)。
　　7、活動規(guī)則
　　活動規(guī)則也就是活動內(nèi)容。本次會議以什么樣的方式呈現(xiàn)，PPT演講嗎？圓桌會議嗎？還是來一個秀？這里就涉及到的就是會議的質(zhì)量了。
　　在國內(nèi)，PPT演講還是一個主流形式，主辦方選擇本公司的領(lǐng)導(dǎo)人、部門負(fù)責(zé)人或邀請行業(yè)大V參與會議演講，嘉賓圍繞主辦方給出的主題，說說自己的理念和想法，然后拋出一些思考或觀點(diǎn)。
　　8、成本預(yù)算
　　這部分是大家關(guān)注的重點(diǎn)了，每個市場活動都需要一份成本預(yù)估。根據(jù)會議所需的線下執(zhí)行費(fèi)用、推廣渠道費(fèi)用、各環(huán)節(jié)禮品費(fèi)用等作出一份詳細(xì)的預(yù)算報(bào)表，常規(guī)的布展預(yù)算里面涉及舞臺搭建、大屏搭建、燈光舞美、會議宣傳物料（簽到墻、易拉寶）。室場內(nèi)的宣傳物料主要在于放在每個座位的產(chǎn)品手冊、議程表、手提袋等。
　　9、禮品費(fèi)用
　　前期宣傳預(yù)熱的小禮品費(fèi)用，分發(fā)給到場嘉賓的伴手禮費(fèi)用，暖場的小禮品費(fèi)用，現(xiàn)場工作人員的定制Polo費(fèi)用，后期宣傳的小禮品費(fèi)用等等。這里也是一樣的，大家根據(jù)自己的活動需求和活動目的具體規(guī)劃。

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