每年年會都讓HR絞盡腦汁，目的就是為了讓老板滿意、同事滿意。那怎么策劃一個好的年會呢？一個好的年會策劃方案會包括年會預(yù)算、年會流程、年會節(jié)目、年會游戲、年會抽獎等幾個方面。下面我們分別來說一下：
一、年會預(yù)算
預(yù)算總是不夠的，所以年會活動款每一分都要用在刀刃上，做好年會預(yù)算清單表格，制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作；確定各項工作的時間安排。
年會預(yù)算包含幾類支出：場地宴席費、年會抽獎費用、表彰獎金、節(jié)目獎金、年會道具制作費、外地員工或邀請嘉賓住宿費等。其中場地費和各類獎品、獎金是大頭。
每類支出清楚地將分成各項支出小類、數(shù)量、單價、小計等，預(yù)算表制作越清晰明白，越容易獲得批準，同時根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算節(jié)約的指示，能夠在修改預(yù)算時，快速查找出可節(jié)約的事項。
二、年會流程
作為重要的年度盛典之一，年會是職工一年的期待，因此要確保做到萬無一失。把整個活動的流程比如上年度總結(jié)、頒獎表彰、抽獎等大環(huán)節(jié)打理清楚，在細致方面也要面面俱到。
其中要注意一下節(jié)目、游戲、抽獎一定要穿插著來，讓員工保持期待和熱情。節(jié)目中歌曲、舞蹈、小品也要穿插著來，讓員工不會審美疲勞
三、年會節(jié)目
“哎呀，我先去個廁所”“我最近嗓子不太好”，每一年的年會演出都是最頭疼的環(huán)節(jié)，每次到了征集節(jié)目的時候大家都各種推脫，各部門也都絞盡腦汁策劃節(jié)目。作為策劃我們也可以給予各部門的節(jié)目一些建議，其實只要你找好劇本，串燒翻唱、相聲小品、爆笑脫口，哪個公司還找不出幾個戲精來表演呢？
四、年會游戲
年會就是要把氣氛嗨起來，策劃年會時，年會游戲少不了，一定要穿插在年會節(jié)目中，同時節(jié)目要迎合8090年輕一代員工的興趣點，讓員工保持期待和熱情，讓你的年會現(xiàn)場不再是充滿尬聊 。這里推薦現(xiàn)場大屏搖一搖互動游戲，輕松引爆現(xiàn)場氣氛！
五、年會抽獎
抽獎環(huán)節(jié)根據(jù)年會整體設(shè)計時長、節(jié)目數(shù)量安排，一般在兩個節(jié)目和游戲后安排一次抽獎，從幸運獎、三等獎、二等獎降序抽取。而最后一個一等獎，可以放在年會所有節(jié)目結(jié)束時候抽取。
傳統(tǒng)的方式是在抽獎箱里，抽取中獎人員。也通過抽獎軟件，輸入獎品和參會人員信息，進行抽獎，主持人或者領(lǐng)導(dǎo)只需要喊開始、停止即可。
下面給大家推薦一款比較有創(chuàng)意的抽獎方式，思訊互動平臺的3D頭像滾動抽獎，3D抽獎不僅在界面上簡潔大氣，動畫流暢；在操作方式上，除了鼠標(biāo)操作，還可以通過鍵盤操作，功能基本自動化，更好上手，隨時按停，操作簡便。
可以點擊下面的演示效果進入體驗。
（1）進入思訊互動官網(wǎng)注冊登錄，并創(chuàng)建一個活動。然后打開功能設(shè)置，互動功能中找到3D抽獎
如圖1，依次點擊“幸運抽獎->3D抽獎”，進入3D抽獎設(shè)置頁面。
圖 1 3D抽獎設(shè)置頁面
（2）在3D抽獎設(shè)置界面，點擊“添加輪次”，進入輪次設(shè)置頁面，如圖2。
圖 2 輪次設(shè)置頁面
（3）如圖2，輪次設(shè)置自上而下依次為：
1）獎品圖片：可選擇預(yù)設(shè)的獎品圖，或點擊“+”號，添加本地圖片；
2）獎項名稱：如一等獎、二等獎；獎品名稱：具體的獎品名稱，如電腦，冰箱
3）抽取人數(shù)：根據(jù)自己實際提供的獎品數(shù)量輸入即可；
4）發(fā)送通知：開啟發(fā)送通知后，在手機端聊天室中，用戶中獎后會收到實時提醒；
6）重復(fù)中獎：中獎后自動剔除：勾選后，中獎的用戶，不能再參與后續(xù)的互動(抽獎，游戲，紅包雨等)
獨立輪次：完全獨立的輪次，勾選后，無論之前是否獲獎，用戶都可以參與當(dāng)前輪次
（4）點擊“保存”，一輪抽獎就設(shè)置好了，返回輪次添加頁面，可查看輪次信息，如圖3。在這里可查看獎品信息、抽獎信息、輪次狀態(tài)，并進行編輯、刪除的操作。鼠標(biāo)點擊“↑”“↓”可對輪次進行排序。
圖 3 查看并操作抽獎輪次
（5）切換到“背景&音樂”選項卡，可更換3D抽獎的大屏幕背景圖、背景音樂和手機端中獎名單的banner圖，如圖4。
圖 4 設(shè)置3D抽獎背景與音樂等元素
（1）如圖5，是3D抽獎的輪次配置頁面。點擊整個活動配置中任何一個“打開大屏幕”，可進入大屏幕界面，點擊大屏幕“3D抽獎”選項，進入3D抽獎大屏幕頁面，如圖6。
圖 5 3D抽獎輪次配置
圖 6 3D抽獎大屏幕界面
（2）點擊“開始抽獎”后，大屏幕將進入抽獎畫面，如圖7（備注：這里默認取3D簽到的第一個圖形效果，如需更換為其他效果，如DNA鏈、魔方等效果或設(shè)置自定義效果，請先開通3D簽到，通過3D簽到效果變換設(shè)置項進行設(shè)置，詳見3D簽到）。
圖 7 抽獎畫面
（3）點擊“停止”，可停止抽獎，此時點擊“中獎名單”，彈出中獎名單頁面，如圖8。
（1）掃一掃大屏幕任意二維碼，即可成為活動用戶，就有權(quán)限參與抽獎。
（2）要查看中獎信息，先掃一掃大屏幕3D抽獎畫面的二維碼。（備注：也可以直接在手機端首頁點擊“3D抽獎”進入圖9界面）
（3）掃碼后，手機端將進入如下界面（如圖9），顯示出中獎人員名單。
圖 9 手機端中獎名單
（4）如果用戶正好在聊天室，將會收到實時中獎通知（如圖10），點擊“前往查看”可查看中獎信息。
（4）在手機端主頁，點擊“中獎記錄”，可查看所有中獎信息
在節(jié)目過后，來到了年會的高潮——互動游戲和抽獎。游戲宜選擇操作簡單而互動效果強的，不需完全創(chuàng)新，把往年效果不錯的游戲再增加一兩項規(guī)則，又是一項新的游戲了。抽獎理所當(dāng)然是年會中所有人最期待的環(huán)節(jié)，禮品可以選擇熱門的電子產(chǎn)品（如手機、電子表、IPAD、kindle）、購物卡、現(xiàn)金、各種券，根據(jù)公司的人群特點來設(shè)置獎品，土豪公司隨意~~
另外，抽獎的形式哪種才是最能營造氣氛的呢？砸金蛋、抽獎箱？這些方式不但沒有新意，而且容易被懷疑暗箱操作。大屏幕抽獎是現(xiàn)在多數(shù)互聯(lián)網(wǎng)公司的選擇，隨著頭像滾動，炫酷的彈幕飛個不停，讓員工都有強烈的參與感，臺上臺下歡笑不斷，保證年會不冷場。
思訊互動大屏互動系統(tǒng)是現(xiàn)在流行的現(xiàn)場互動系統(tǒng)，自帶簽到、彈幕、消息上墻、抽獎等現(xiàn)場互動功能，還有大量的現(xiàn)場互動小游戲，比如搖一搖、搶紅包等。所以說，用大屏互動系統(tǒng)是省心省力的方式。
思訊互動是微管家平臺開發(fā)的一款微信大屏幕現(xiàn)場活動一站式互動服務(wù)平臺，為各類企業(yè)品牌的年會、企業(yè)營銷、創(chuàng)投路演、論壇峰會、團建拓展、同學(xué)聚會、發(fā)布會、見面會，答謝會，教育培訓(xùn)、聚會沙龍、婚禮晚宴等活動；提供簽到、電子簽約、評分投票、抽獎、紅包、投票、彈幕上墻、形象展示，搖一搖游戲等大屏互動玩法；結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)科技營造組織氣氛，深化內(nèi)部溝通，創(chuàng)意互動游戲。
