任何的活動(dòng)在執(zhí)行中都有可能出現(xiàn)各種不可預(yù)估的情況，在做發(fā)布會(huì)策劃中，除了在策劃方案中要有良好的細(xì)節(jié)安排和完善的流程，更應(yīng)該具有的就是隨時(shí)應(yīng)對(duì)會(huì)場(chǎng)的突發(fā)情況的應(yīng)對(duì)措施，對(duì)于演藝人員、主辦方等突然的特殊情況都應(yīng)該具備的就是應(yīng)急措施，那么，在發(fā)布會(huì)策劃中需要做好哪些應(yīng)急措施呢？
對(duì)天氣因素的應(yīng)急措施
首先應(yīng)該事前做好準(zhǔn)備，查看活動(dòng)當(dāng)天天氣預(yù)報(bào)。如果天氣預(yù)報(bào)表明當(dāng)天有雨，應(yīng)該將活動(dòng)場(chǎng)地定在室內(nèi)。若活動(dòng)開(kāi)始之前突然降雨，即啟動(dòng)備選方案。邀請(qǐng)所有到場(chǎng)人士進(jìn)入室內(nèi)，為各位安排香檳酒會(huì)，禮儀小組引領(lǐng)嘉賓參觀現(xiàn)場(chǎng)，節(jié)目也盡量在室內(nèi)進(jìn)行。同時(shí)，準(zhǔn)備少量雨傘供嘉賓借用。
對(duì)現(xiàn)場(chǎng)秩序的應(yīng)急措施
對(duì)于戶外活動(dòng)的舉辦，首先與當(dāng)?shù)毓膊块T(mén)取得聯(lián)系，以便得到他們的許可與支持?？紤]到活動(dòng)可能會(huì)吸引大量過(guò)往群眾的圍觀，提前與保安部及物管公司保衛(wèi)人員進(jìn)行協(xié)商，活動(dòng)當(dāng)天對(duì)現(xiàn)場(chǎng)隨時(shí)進(jìn)行有效的疏導(dǎo)、監(jiān)管，若出現(xiàn)擁護(hù)等 秩序混亂局面，迅速增加保衛(wèi)力量，對(duì)混亂場(chǎng)面給予以控制； 若情況嚴(yán)重，及時(shí)與公安部門(mén)聯(lián)系。
防火應(yīng)急措施
鞭炮、禮炮或其他因素都有可能引起火災(zāi)或爆炸事故，消防部門(mén)和物業(yè)管理公司提前做好準(zhǔn)備。若火災(zāi)發(fā)生，迅速引導(dǎo)人群安全退離，采取滅火策略?；馂?zāi)若無(wú)法控制，總負(fù)責(zé)人立即與當(dāng)?shù)叵狸?duì)聯(lián)系，同時(shí)主辦人員負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)秩序的控制與協(xié)調(diào)。
電源應(yīng)急措施
提前準(zhǔn)備好備用電源，同時(shí)與電控部門(mén)協(xié)商，作好一切準(zhǔn)備。若突然斷電，則啟用備用電源，或使用商場(chǎng)電源和音響設(shè)備。
現(xiàn)場(chǎng)布置的應(yīng)急措施
任何現(xiàn)場(chǎng)靜態(tài)的布置、裝飾出現(xiàn)掉落、損壞等 情況，工程部人員迅速予以修補(bǔ)，將其恢復(fù)原貌，若無(wú)法補(bǔ)救，及時(shí)清理，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。如果影響到活動(dòng)的進(jìn)展，例如舞臺(tái)坍塌等嚴(yán)重事件，就需要迅速將臺(tái)上貴賓引領(lǐng)到臺(tái)下，將鋪用地毯作為臨時(shí)主席臺(tái)。
馬上進(jìn)入發(fā)布會(huì)的高峰時(shí)期，很多公司都想搞一場(chǎng)高逼格的新品發(fā)布會(huì)。如何才能開(kāi)一場(chǎng)高逼格的新品發(fā)布會(huì)，讓很多企業(yè)費(fèi)勁了心思。比如選址、搭建、技術(shù)、視頻等各項(xiàng)優(yōu)化都需要高額的支出。而對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)環(huán)節(jié)的優(yōu)化，則可以用省錢(qián)省力的優(yōu)化，瞬間提升新品發(fā)布會(huì)的逼格。比如抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，相比傳統(tǒng)的抽獎(jiǎng)箱抽獎(jiǎng)，現(xiàn)在有更多的抽獎(jiǎng)軟件可以用，不但發(fā)獎(jiǎng)核銷(xiāo)方便，也可以帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛，更好的提高活動(dòng)的趣味性和質(zhì)感。在這里給大家推薦幾款比較好用的抽獎(jiǎng)玩法，實(shí)測(cè)好用，重點(diǎn)是免費(fèi)開(kāi)放，可以幫您省心省力省錢(qián)，同時(shí)兼具氣氛品質(zhì)效果！
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參會(huì)者點(diǎn)擊手機(jī)端中心按鈕，大轉(zhuǎn)盤(pán)就會(huì)加速轉(zhuǎn)動(dòng)。大屏端同步的轉(zhuǎn)盤(pán)抽獎(jiǎng)效果，實(shí)現(xiàn)臺(tái)上大屏端和臺(tái)下手機(jī)端的完美串聯(lián)，游戲過(guò)程更透明、更刺激，營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)的火熱感。同時(shí)可以作為線下吸引人群參加活動(dòng)的利器：通過(guò)大轉(zhuǎn)盤(pán)抽獎(jiǎng)，吸引人群關(guān)注活動(dòng)。同時(shí)支持簽到送好禮，趣味送福利。
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