在辦活動時，我們往往會把「制定預算」看成是一件簡單的事，但實際在制定預算的過程中，會有許多讓人措手不及的細節(jié)。但如果不仔細的了解與計畫每一筆的預算，活動的花費遲早會超過你最初的規(guī)劃。
另外，在制定預算時，建議不要在單筆項目上砸太多錢，否則可能會沒有多余的額度能花在的項目上（像是行銷項目等）。
以下提供簡單的4 個步驟，讓你制定線上活動預算更輕松上手！
第1 步：確定目標和關(guān)鍵績效指標(KPI)
不同的活動目標會需要不同的方法與策略。例如：目標是為了創(chuàng)造大量潛在顧客的活動，所需要使用的方法，將會跟目標是從門票費用中獲利的活動完全不同。透過確定想要達到的目標，你將可以具體的掌握預算中的哪些項目更為重要，并且能夠持續(xù)追蹤該項目的花費以及避免超支。
第2 步：列出所有支出
現(xiàn)在我們已經(jīng)確定了活動目標、以及衡量活動成功度的KPI 指標了。接下來我們要開始仔細的了解所有的花費。在整理這些大量的預算資料時，使用電子試算表呈現(xiàn)是一個很好的方法，電子試算表不僅可以簡潔的顯示所有項目，還可以對這些項目進行排序并加上說明。
第3 步：將不可預見的支出納入考量
現(xiàn)在我們有一份涵蓋所有支出的預算表了，不過還沒完呢！生活中有許多「看不到的錢」，這些「隱性支出」的預算看似無關(guān)緊要，但在突發(fā)狀況出現(xiàn)時，有一筆緊急預備金可說是活動主辦方的救命良帖！
尤其像參展商突然退出、娛樂節(jié)目臨時不能舉行等狀況出現(xiàn)時，這些臨時不可預見的問題將會造成額外的支出，這時候，預備基金就不會讓主辦方這么頭痛了！
因此我們需要建立一筆預備基金，讓活動在遇到技術(shù)、收入或其他潛在問題時，能夠使用預備基金來持續(xù)的進行。
第4 步： 讓每個人都參與預算制定
決定預算時讓每個人都參與是非常重要的。所有的團隊成員將會使用同一份預算，因此你必須確保所有的相關(guān)人員都能理解并同意這些預算。你必須非常明確的說明預算項目、分配金額和原因；以及預計將獲得哪些收益和其投資報酬率（ROI）。在這一步中，良好的溝通技巧是很重要的關(guān)鍵，你必須確保每個人都能夠參與，并且為所有成員營造出共同的目標。
