公司里的年會(huì)可以說是一個(gè)年度里最盛大的會(huì)議，要慶祝已有的成績，要表彰優(yōu)秀的員工，要呈現(xiàn)和諧的團(tuán)隊(duì)，要奏響明日的華章，簡直就是一部企業(yè)電影。HR部門，往往以組織者的身份來導(dǎo)演這部年度巨作。本文旨在為進(jìn)行年會(huì)策劃與籌備的HR們提供詳細(xì)的操作建議。
年會(huì)策劃是指為達(dá)到開好年會(huì)的目標(biāo)，對(duì)年會(huì)進(jìn)行系統(tǒng)全面的構(gòu)思，制訂并選擇合理的可執(zhí)行方案的過程，年會(huì)的籌備是按照已審批策劃案進(jìn)行統(tǒng)籌和準(zhǔn)備的過程。我將從下面十個(gè)方面對(duì)年會(huì)的策劃和籌備進(jìn)行一一說明。
1. 目的
通常情況下企業(yè)組織年會(huì)的目的有三點(diǎn)：一是通過正式的活動(dòng)辭舊迎新；二是通過表彰優(yōu)秀激發(fā)員工的能動(dòng)性；三是通過參與增強(qiáng)組織的凝聚力和員工的歸屬感。此外也有一些企業(yè)不限于以上目的，例如，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)當(dāng)年發(fā)展里程碑的，借助年會(huì)與客戶深度互動(dòng)以增加外部影響力的，等等。
2. 性質(zhì)
年會(huì)的性質(zhì)為整個(gè)活動(dòng)定下基調(diào)。純粹的娛樂休閑？專場表彰大會(huì)？內(nèi)部技能大賽？客戶交流？還是兼而有之？
3. 主題
年會(huì)的主題是整個(gè)活動(dòng)圍繞的中心內(nèi)容，一般都會(huì)結(jié)合辭舊迎新這個(gè)明顯的時(shí)間特征和本公司年度盛事來確定。常見的年會(huì)主題有：年度表彰大會(huì)、迎新年聯(lián)歡會(huì)、年度慶典會(huì)等。
4. 形式
年會(huì)的形式視公司規(guī)模大小和領(lǐng)導(dǎo)重視程度而定，隨著人們對(duì)新鮮新奇的需求增加，越來越多的公司不再囿于傳統(tǒng)中會(huì)議或晚會(huì)的形式，而是采取多種活動(dòng)結(jié)合的形式。下面是幾種形式可供參考：總結(jié)會(huì)、頒獎(jiǎng)禮、慶功宴/團(tuán)年飯、游園或旅游等。
至簡版：年度總結(jié)、頒獎(jiǎng)和晚會(huì)融合在一起的一場年會(huì)
至尊版：年度會(huì)議+頒獎(jiǎng)典禮+聯(lián)歡會(huì)+慶功宴+定點(diǎn)旅游
推薦版：年度會(huì)議+聯(lián)歡會(huì)+團(tuán)年飯（推薦理由：年度總結(jié)采用會(huì)議的形式更加正式有效，融入頒獎(jiǎng)的聯(lián)歡會(huì)純粹是員工交流和聯(lián)歡，順便達(dá)到激勵(lì)的目的；宴會(huì)是中國式年會(huì)的必然選擇，但如果是大型企業(yè)或國企，要主意政治導(dǎo)向不要鋪張浪費(fèi)，最好來點(diǎn)有創(chuàng)意的還那么奢華的）。
5. 時(shí)間
時(shí)間的確定非常重要，有兩個(gè)大的注意點(diǎn)。一是確定大概是在陽歷的年終還是在陰歷的春節(jié)前后。有些零售行業(yè)在12月和1月的時(shí)候正在旺季春節(jié)過后剛好淡季，他們可能傾向于在農(nóng)歷年后；有些領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)心年會(huì)氛圍太濃影響工作會(huì)把時(shí)間安排在農(nóng)歷年前；但越來越多的公司愿意安排在陽歷的12月下旬或元月上中旬，因?yàn)樽匀荒甓雀掀髽I(yè)的經(jīng)營期間，試想農(nóng)歷年后都3月了你再開始談年度計(jì)劃，這是不是很扯的事情？
二是不必在策劃的時(shí)候就把準(zhǔn)確日期定下來，可以先預(yù)判，比如12月下旬或元月第2周；等到后期再根據(jù)公司和領(lǐng)導(dǎo)的工作計(jì)劃確定日期。
6. 地點(diǎn)
地點(diǎn)的選擇與活動(dòng)形式、參加人員和財(cái)務(wù)控制有關(guān)。建議提出兩個(gè)檔次的地點(diǎn)供選擇，記得每個(gè)檔次也不要只寫一家，可以選2-3家，簡要說明各自特色并做個(gè)推薦。
7. 對(duì)象
參加對(duì)象由活動(dòng)主題決定，通常都是公司全員。但有些實(shí)力較強(qiáng)的企業(yè)會(huì)邀請(qǐng)一部分社會(huì)名流、主要客戶等企業(yè)外人士，這要結(jié)合自身實(shí)際。需要指出的是，參加對(duì)象盡量細(xì)致并有合計(jì)人數(shù)，因?yàn)楹竺娴念A(yù)算中需要。例如：總公司86人、A分公司23人、B分公司38人、邀請(qǐng)嘉賓10人，合計(jì)157人。
8. 組織
最重要的是活動(dòng)的組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)權(quán)限和具體分工。根據(jù)活動(dòng)規(guī)模的大小，組織人員可能有3-10個(gè)，甚至更多。建議把人員安排和具體任務(wù)形成一個(gè)組織分工與工作計(jì)劃表，會(huì)更加清晰明確。下面是推薦版的組織構(gòu)成，可以根據(jù)自己公司的實(shí)際情況進(jìn)行加或減：
（1）總顧問：由公司最高領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，說白了是個(gè)榮譽(yù)職位，大公司可以設(shè)，小公司免設(shè)。
（2）總指揮：由公司高層管理人員擔(dān)任，比如副總，主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。
（3）總策劃：一般會(huì)有HR部、行政部、企劃部等這些執(zhí)行部門的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，這就看公司年會(huì)主要由哪個(gè)部門來組織。
（4）策劃組：通常由年會(huì)組織部門負(fù)責(zé)，主要負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的計(jì)劃制定、流程設(shè)計(jì)、宣傳推廣和年會(huì)主持。
（5）推廣組：通常由年會(huì)組織部門和部分業(yè)務(wù)部門人員組成，主要職責(zé)之一是內(nèi)部宣傳營造氣氛，之二是外部推廣，比如邀約客戶甚至是招商拉贊助。
（6）會(huì)務(wù)組：這是整個(gè)活動(dòng)最核心的小組，通常由行政部、HR部或后勤部參與。大致包括三類崗位，一是禮儀小組，負(fù)責(zé)接待、引導(dǎo)和頒獎(jiǎng)禮儀；二是現(xiàn)場執(zhí)行小組，負(fù)責(zé)現(xiàn)場的布置和道具擺放；三是導(dǎo)播小組，負(fù)責(zé)現(xiàn)場的燈光、音響、幻燈片播放等；四是攝影小組，主要負(fù)責(zé)拍照和錄像。
（7）節(jié)目組：通常由年會(huì)組織部門負(fù)責(zé)，包括節(jié)目的征集、遴選和排練。
（8）物資組：通常由行政部或后勤部參與，主要負(fù)責(zé)會(huì)場接洽、物料采購和統(tǒng)籌。
（9）機(jī)動(dòng)組：機(jī)動(dòng)人員，根據(jù)需要臨時(shí)安排工作。
9. 流程
整個(gè)年會(huì)的活動(dòng)流程包括前期策劃與籌備階段，中期的推動(dòng)執(zhí)行與現(xiàn)場執(zhí)行階段，后期的總結(jié)宣傳階段。建議總流程以甘特圖的形式來展現(xiàn)，分流程可以用流程表來展現(xiàn)，比如節(jié)目單就是一個(gè)明顯的時(shí)間順序流程表。
活動(dòng)現(xiàn)場的流程設(shè)計(jì)，根據(jù)具體內(nèi)容確定。推薦版年會(huì)（年度會(huì)議+聯(lián)歡會(huì)+團(tuán)年飯）的流程建議如下：簽到→年度會(huì)議（領(lǐng)導(dǎo)講話→各部門發(fā)言→領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)）→聯(lián)歡晚會(huì)（領(lǐng)導(dǎo)講話→節(jié)目演藝→穿插頒獎(jiǎng)→節(jié)目演藝→穿插游戲→節(jié)目結(jié)束→現(xiàn)場評(píng)選→優(yōu)秀節(jié)目頒獎(jiǎng)）→晚宴開始→宴會(huì)結(jié)束→安排返回。
10. 預(yù)算
預(yù)算是整個(gè)活動(dòng)策劃中至關(guān)重要的一項(xiàng)，一旦預(yù)算需要調(diào)整，那么所策劃的活動(dòng)內(nèi)容一定會(huì)有所變化。預(yù)算的基本原則，一是看年初的財(cái)務(wù)預(yù)算；二是結(jié)合往年情況和本年度的總體經(jīng)營管理情況測算。當(dāng)然你也可以旁敲側(cè)擊地打探領(lǐng)導(dǎo)的意思，但務(wù)必記住想要辦一場高大上的年會(huì)但不愿意付出是難以實(shí)現(xiàn)的。
預(yù)算結(jié)果以表格的形式呈現(xiàn)，應(yīng)到包括項(xiàng)目、內(nèi)容、計(jì)量單位、單價(jià)、數(shù)量和金額以及必要的備注；費(fèi)用的大概項(xiàng)目有場地費(fèi)、物料費(fèi)、獎(jiǎng)品購置費(fèi)、餐飲消費(fèi)和其他必要支出，比如異地的交通費(fèi)和住宿費(fèi)等。
-------------------- 今年的年會(huì)，花式抽獎(jiǎng)互動(dòng)，嗨翻你的活動(dòng)現(xiàn)場 --------------------
相比傳統(tǒng)的抽獎(jiǎng)箱抽獎(jiǎng)，現(xiàn)在有更多的抽獎(jiǎng)軟件可以用。抽獎(jiǎng)可以分為福利發(fā)放式的運(yùn)氣性發(fā)獎(jiǎng)和炒熱氣氛式的競技性發(fā)獎(jiǎng)。經(jīng)過細(xì)致的調(diào)研選擇，下面為您介紹截至目前最好用最有創(chuàng)意的抽獎(jiǎng)軟件！無需下載軟件，網(wǎng)站注冊(cè)填寫?yīng)勂沸畔⒓纯墒褂谩２坏l(fā)獎(jiǎng)核銷方便，也可以帶動(dòng)現(xiàn)場氣氛，更好的提高活動(dòng)的趣味性和質(zhì)感。實(shí)測專業(yè)穩(wěn)定，而且免費(fèi)開放，同時(shí)滿足各種自定義需求，千人千面有特色，兼具氣氛品質(zhì)效果！
作為歷來年會(huì)的壓軸抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，很多公司都會(huì)選擇思訊互動(dòng)大屏互動(dòng)團(tuán)隊(duì)開發(fā)的“3D酷炫抽獎(jiǎng)”形式。大屏上3D效果滾動(dòng)所有伙伴的頭像，同時(shí)支持分組抽獎(jiǎng)，抽獎(jiǎng)去重等多種智能功能，送福利同時(shí)輕松吸引全場目光，現(xiàn)場氛圍嗨翻天。
2：紅包雨
活動(dòng)現(xiàn)場怎么能沒有紅包的身影呢，通過紅包雨互動(dòng)，大屏幕和嘉賓手機(jī)屏幕同步掉落紅包，參會(huì)者只需要點(diǎn)擊手機(jī)，就可以領(lǐng)取各種紅包禮品。實(shí)物獎(jiǎng)品現(xiàn)場憑借兌換碼兌換，現(xiàn)金可直接進(jìn)入微信或者釘釘錢包，真的很方便！
3：搖一搖互動(dòng)
搖一搖互動(dòng)在思訊互動(dòng)率先開發(fā)出來之后迅速風(fēng)靡全國各大活動(dòng)現(xiàn)場，當(dāng)全場用戶在同一刻同時(shí)瘋狂搖動(dòng)手機(jī)，氛圍瞬間點(diǎn)燃。 支持多種活動(dòng)形式：拔河、賽車，賽兔子，游艇賽等。元素均支持自定義，無窮變換驚喜和嗨翻天現(xiàn)場氣氛，是活動(dòng)必備環(huán)節(jié)。
賽兔子
賽車
答題闖關(guān)很適合穿插在會(huì)議中間環(huán)節(jié)，可以利用答題闖關(guān)進(jìn)行現(xiàn)場知識(shí)和技能的PK；靈活的題庫配置，緊張刺激的現(xiàn)場答題新方式，題目答案的自定義設(shè)置，讓活動(dòng)變得更有創(chuàng)意，更能達(dá)到寓教于樂的效果～
參會(huì)者點(diǎn)擊手機(jī)端中心按鈕，大轉(zhuǎn)盤就會(huì)加速轉(zhuǎn)動(dòng)。大屏端同步的轉(zhuǎn)盤抽獎(jiǎng)效果，實(shí)現(xiàn)臺(tái)上大屏端和臺(tái)下手機(jī)端的完美串聯(lián)，游戲過程更透明、更刺激，營造現(xiàn)場的火熱感。同時(shí)可以作為線下吸引人群參加活動(dòng)的利器：通過大轉(zhuǎn)盤抽獎(jiǎng)，吸引人群關(guān)注活動(dòng)。同時(shí)支持簽到送好禮，趣味送福利。
思訊互動(dòng) 大屏互動(dòng)經(jīng)過多年研發(fā)，
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