今天，小編和大家聊一聊如何做好簽約儀式策劃。小編認(rèn)為，簽約儀式策劃應(yīng)當(dāng)做到“縝密”，何為“縝密”呢？簽約儀式中的“縝密”是指在準(zhǔn)備進(jìn)行簽約儀式時(shí)，不僅要遵循禮儀慣例，還要分析具體情況，仔細(xì)計(jì)劃，注重細(xì)節(jié)，分工負(fù)責(zé)，一絲不茍。力求縝密細(xì)致，嚴(yán)防當(dāng)場(chǎng)失誤。
具體來(lái)說(shuō)，在準(zhǔn)備簽約儀式的時(shí)候，特別需要提前做好四個(gè)方面的精心安排:輿論宣傳、嘉賓邀請(qǐng)、場(chǎng)地布置、接待服務(wù)、禮品準(zhǔn)備和方案制定。
做好輿論宣傳工作
既然舉行簽約儀式的目的是塑造單位的良好形象，就有必要進(jìn)行必要的輿論宣傳，以此吸引社會(huì)各界的關(guān)注，獲得公眾們的認(rèn)可。
因此，簽約儀式策劃要完成的重點(diǎn)工作是：
①選擇有效的大眾媒體進(jìn)行集中廣告宣傳。大部分的宣傳內(nèi)容包括:簽約儀式的日期,簽約儀式開(kāi)展地點(diǎn),簽約雙方公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn)等。
②邀請(qǐng)相關(guān)媒體從業(yè)人員到場(chǎng)采訪，以便對(duì)次簽約儀式動(dòng)進(jìn)行深度的正面宣傳。
做好來(lái)賓約請(qǐng)工作
事實(shí)上，簽約儀式的影響往往取決于來(lái)賓的身份和到場(chǎng)數(shù)量。
在有條件的情況下，我們可以盡可能多邀請(qǐng)一些重要嘉賓前來(lái)參會(huì)，比如當(dāng)?shù)卣块T(mén)領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)職能管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、合作單位和同行單位的領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)組織以及媒體人員，他們應(yīng)當(dāng)是被予以?xún)?yōu)先考慮的重點(diǎn)對(duì)象。此外，為了慎重起見(jiàn)，邀請(qǐng)客人的邀請(qǐng)函一定要仔細(xì)書(shū)寫(xiě)，并裝入精致的信封里，由專(zhuān)人提前交到對(duì)方手中，既能給來(lái)賓做好充足的時(shí)間準(zhǔn)備，又能體現(xiàn)簽約活動(dòng)的儀式感。
做好簽約儀式場(chǎng)地布置
簽約儀式大多數(shù)是在開(kāi)幕式的現(xiàn)場(chǎng)舉行。場(chǎng)地可以是正門(mén)外面的廣場(chǎng)，也可以是正門(mén)里面的大廳。根據(jù)禮儀規(guī)定，在簽約儀式上，主持人和嘉賓都應(yīng)當(dāng)站立，一般不安排講臺(tái)或座位。
為了表達(dá)禮節(jié)和對(duì)客人的尊重，在客人、貴賓站立的地方可以鋪上紅地毯，并在會(huì)場(chǎng)周?chē)鷳覓鞕M幅、標(biāo)語(yǔ)、氣球、絲帶和射燈。另外，客人贈(zèng)送的花籃和牌匾要放在顯眼的地方?？腿说暮灥讲?、單位的宣傳材料、客人的飲料也必須提前準(zhǔn)備好。簽約儀式所需的音響、照明設(shè)備以及用具和設(shè)備，必須事先仔細(xì)檢查和調(diào)試，防止使用中出現(xiàn)錯(cuò)誤。
創(chuàng)新簽約儀式
在簽約儀式上，可以采用創(chuàng)新的形式來(lái)豐富簽約活動(dòng)，如“電子簽約”。電子簽約是簽約儀式的新形式，它可以使簽約儀式的整個(gè)參與過(guò)程更加高效、簡(jiǎn)潔。
現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓只需用手機(jī)掃描現(xiàn)場(chǎng)大屏幕右上角的二維碼即可參與現(xiàn)場(chǎng)簽約儀式。簽約者可以在手機(jī)或平板電腦上簽署合同。最重要的亮點(diǎn)是，嘉賓們簽名的全過(guò)程將被大屏幕實(shí)時(shí)同步顯示，能讓全場(chǎng)人員感受到滿(mǎn)滿(mǎn)的參與感。另外，活動(dòng)組織者還可以在后臺(tái)定義移動(dòng)終端的背景、簽名位置和大屏幕的背景。
功能效果：模擬逼真的簽名效果，讓簽約更具儀式感和科技感；大屏幕實(shí)時(shí)顯示簽名，觀眾一同見(jiàn)證，更加真實(shí)可信。iPad電子簽約就是把傳統(tǒng)的合同簽訂的過(guò)程通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)的LED屏幕上完成，也就是把紙質(zhì)合同的內(nèi)容同步搬到大屏幕上，形成電子合同，通過(guò)電腦/手機(jī)/ipad上進(jìn)行在線簽字，大屏幕同步實(shí)時(shí)展示簽約過(guò)程，讓活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的全部人員同時(shí)見(jiàn)證的一種簽約儀式。
iPad電子簽約儀式需要準(zhǔn)備什么?
①Led大屏幕
②電子簽約系統(tǒng)
③大屏幕簽約圖及iPad簽約頁(yè)背景圖
④簽約臺(tái)或者簽約支架
⑤iPad設(shè)備
⑥路由器、電源插板
iPad電子簽約儀式有哪些特點(diǎn)呢?
①可以在移動(dòng)端手寫(xiě)簽名，支持手機(jī)，iPad，平板等移動(dòng)設(shè)備
②大屏同步顯示，iPad上簽字過(guò)程實(shí)時(shí)同步到大屏幕
③支持多輪次簽約，多人同時(shí)簽約，一對(duì)多簽約
④支持自定義簽約背景、字體大小，簽名顏色等清
⑤支持在局域網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行電子簽約
