線下活動會議是提高用戶粘性、行業(yè)交流、品牌推廣的最佳途徑之一，其中會議簽到是一項非常重要的會前工作，可及時、準(zhǔn)確地統(tǒng)計出參加會議的人數(shù)，促使會議順利的開展！如果是小型商務(wù)會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽，那么簽到就是一項復(fù)雜的工作。會議簽到時間基本都集中在會前1小時，那這1小時的簽到效率就決定著整個會議簽到環(huán)節(jié)的成敗。
參會人員眾多、準(zhǔn)備工作繁雜、一個個排隊等著簽到、簽到統(tǒng)計工作量大、數(shù)據(jù)匯總不及時、有人代簽到……如何讓與會人員快速的完成簽到并有效防止代簽到行為呢？
思訊互動平臺致力于現(xiàn)場互動技術(shù)開發(fā)，憑借多年獨特的創(chuàng)意理念和項目管理經(jīng)驗，充分發(fā)揮自身的專業(yè)優(yōu)勢，根據(jù)會議活動的不同應(yīng)用場景、規(guī)模與流程復(fù)雜度，提供現(xiàn)場會議掃碼簽到。通過數(shù)字化、人工智能等技術(shù)，幫助活動主辦方打造智能、高效、流程化的數(shù)字會議。
會議組織者創(chuàng)建現(xiàn)場活動后，系統(tǒng)自動生成簽到二維碼。參會人員到達會議現(xiàn)場后，使用微信掃描籌備者提供的簽到二維碼，就可完成會議簽到。該簽到方式比較適用于開放性活動， 解放大量服務(wù)人力。
現(xiàn)場用戶直接掃二維碼完成簽到，簽到的時候后臺可以設(shè)置是否填寫信息，比如：姓名、電話、公司、職務(wù)等，也可以跟原有報名數(shù)據(jù)進行驗證匹配，簽到成功顯示座位號等功能。
用戶簽到完成后大屏幕上會根據(jù)簽到用戶的頭像實時動態(tài)的組成各種logo、文字、圖案等3D動畫效果，所有人簽到完成后還可以搭配一個3D抽獎，根據(jù)簽到用戶的頭像信息進行一個滾動抽獎。
整個流程采用了全電子化，以手機作為入場憑證，實現(xiàn)了會議簽到的信息化，如此低成本、高效率的簽到系統(tǒng)就在思訊互動平臺
當(dāng)前的會議簽到和識別普遍采用的方式，是人工核對證件和智能卡證件兩種手段，這些方法尚有一些不足，比如人工核對證件效率低，不能保證準(zhǔn)確度，且不便自動化統(tǒng)計。
對于會議主辦方來說，在保證會議質(zhì)量的同時，還要盡量減少會議組織管理的工作量。而通常情況下，大型會議的組織管理工作千頭萬緒，級別高的會議，與會人員眾多，所以會務(wù)組織工作壓力較大，組織人員難以憑記憶對參會人員進行準(zhǔn)確辨認(rèn)，而會議的頻繁舉行也加劇了會議管理的難度。思訊互動平臺的信息自動采集、大容量存儲、自動實時統(tǒng)計功能，為會議組織者避免了令人頭疼的數(shù)據(jù)整理工作。
會議簽到系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)與會人員自動簽到，不停步快速通過會場入口，避免了手動簽到的麻煩，尤其是避免了排隊簽到，可以說是參會人員的福音，大大增加了人文關(guān)懷。
市場部作為企業(yè)對外宣發(fā)的部門，一年會開展多場活動來實現(xiàn)增加獲客、擴大品牌知名度、產(chǎn)品宣傳等目的。根據(jù)行業(yè)數(shù)據(jù)報告顯示，線下活動已經(jīng)成為企業(yè)不可或缺的營銷方式。而活動開展中一個最重要的環(huán)節(jié)就是簽到，思訊互動平臺做為一款支持客戶全年自助使用的活動數(shù)字化云端軟件，也包含了活動中期的現(xiàn)場簽到功能，在眾多簽到方式中，使用便捷、范圍廣、低成本的便是二維碼簽到。
思訊互動平臺的二維碼簽到有以下幾個好處：
（一）便捷的簽到方式
活動當(dāng)天嘉賓只需使用手機微信掃描簽到二維碼，掃完后，顯示屏與嘉賓手機上都會彈出參會人員信息供工作人員和嘉賓核對，大屏可以實時顯示參會人員信息，提升效率的同時也更加精確。
（二）實時更新的嘉賓信息
電子簽到系統(tǒng)不僅僅是輔助完成活動簽到這一項功能，在簽到的同時也會實時更新活動簽到數(shù)據(jù)，工作人員可以隨時查看簽到、現(xiàn)場報名信息。并可根據(jù)會議簽到情況，進行各項參會人員簽到情況的信息統(tǒng)計、查詢及檢索，并且簽到情況可導(dǎo)出并打印。
二維碼簽到的方式不僅有新意，還大大降低了工作人員前期工作量，同時也增強了現(xiàn)場簽到的安全性。到場簽到時，參與人員只需攜帶手機輕松完成簽到，帶來了全新的參會體驗。同時也避免了主辦方現(xiàn)場核對信息時手忙腳亂的尷尬，而且非常安全，有效核實身份，杜絕誤闖者。由于二維碼簽到操作簡單，設(shè)備便于攜帶，被廣泛應(yīng)用于各種商務(wù)會議、培訓(xùn)活動、公司年會、品牌推介會、新產(chǎn)品發(fā)布會。二維碼簽到使整個簽到流程都呈現(xiàn)為電子化、數(shù)字化，讓每一位嘉賓都能體驗到便捷的簽到方式。
