許多人或公司都會想要辦活動(dòng)、辦課程、辦研討會，但是對于第一次籌備的人可能會搞的一個(gè)頭兩個(gè)大，而本次小編將在以下分享辦活動(dòng)的整個(gè)流程、SOP及技巧，相信能幫助活動(dòng)企劃或行銷人員更快上手！
辦活動(dòng)的步驟
一般來說，一個(gè)活動(dòng)從籌備、執(zhí)行到收尾，大概會經(jīng)過以下步驟：
1.前期準(zhǔn)備：
包括活動(dòng)企劃、策劃、宣傳、內(nèi)容準(zhǔn)備、找講者、找場地、準(zhǔn)備茶水、準(zhǔn)備設(shè)備、準(zhǔn)備伴手禮等。
2.活動(dòng)執(zhí)行：
桌椅準(zhǔn)備、測試設(shè)備、活動(dòng)指引、分發(fā)DM、演說內(nèi)容、互動(dòng)、變通等。
3.后期研討：
收集資料、獲得反饋、再行銷等。
而針對這些步驟，我們可以再從細(xì)節(jié)上做以下的深度討論及技巧上的建議。
（一）前期準(zhǔn)備
1.活動(dòng)企劃：
針對自己舉辦活動(dòng)的「目的」，其活動(dòng)目的可能包含是宣傳自己的公司、推廣某些服務(wù)或是單純傳達(dá)知識及理念，接著就要思考如何包裝活動(dòng)，活動(dòng)的流程、進(jìn)行一系列的企劃；
2.宣傳：
不論你想要舉辦的是小型或是大型的活動(dòng)，宣傳都是極為重要的一環(huán)；不論你想要透過社交或廣告去找潛在對活動(dòng)有興趣的人，還是透過一些活動(dòng)網(wǎng)站社團(tuán)去發(fā)文，都是非常好的方法。
3.內(nèi)容準(zhǔn)備：
如果你要自己演講的話，那你可能需要自己準(zhǔn)備PPT、內(nèi)容或演講稿；或是本次的活動(dòng)你想要額外聘請外部的講者、老師或?qū)＜?，你也需要與他Re一遍內(nèi)容或是調(diào)整內(nèi)容。
4.找場地：
如果你本身沒有自己的場地可以舉辦活動(dòng)，那么你可能會需要租用或借用場地，而該場地是否符合你要的類型、大小及設(shè)備則需要花一點(diǎn)時(shí)間進(jìn)行查找與篩選，并敲定檔期。
5.準(zhǔn)備各類材料：
這些材料可能包含教材、DM、茶水、餐點(diǎn)、伴手禮等，可能需要準(zhǔn)備、印制或是采買。
（二）活動(dòng)執(zhí)行
1.場地布置：
到了活動(dòng)當(dāng)天，除了要提前到達(dá)準(zhǔn)備桌椅、測試設(shè)備以外，可能還要確認(rèn)動(dòng)線、安排桌椅。
2.接待賓客：
隨著預(yù)定時(shí)間到來，會需要慢慢開始接待來訪的賓客、簽到，并發(fā)給他們會議、課程等需要的材料及DM。
3.活動(dòng)開始：
開始本來預(yù)計(jì)的活動(dòng)及演說內(nèi)容，并且隨機(jī)應(yīng)變聽者們的問題與互動(dòng)，同時(shí)也可以拍照、紀(jì)錄聽者們的反饋。
（三）后期研討
1.資料整理：
針對舉辦活動(dòng)所獲得的聽者個(gè)人資訊，找出適合的人選再與他們繼續(xù)保持聯(lián)系或行銷。
2.反饋整理：
透過活動(dòng)當(dāng)下的反應(yīng)或是會后的回饋表單，找出本次活動(dòng)可再加強(qiáng)、再優(yōu)化的部分，可以于下一次活動(dòng)進(jìn)行改進(jìn)。
