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活動舉辦前,你需要知道的4件事

  • 思訊互動
  • 2022-11-03 03:11:37

活動舉辦前,你需要知道的4件事!

第1點:提早到場再次確認

大家常說「時間」是降低風(fēng)險意外最好的方法

那當(dāng)然也適用于活動當(dāng)天的狀況應(yīng)變哦!

以前我們也曾經(jīng)遇過講師到了開講當(dāng)天簡報打不開的狀況

但所幸當(dāng)時提前了一小時到現(xiàn)場立刻補救

由此我們便可知道提早到場再次確認有多重要

常見的注意事項

例如:麥克風(fēng)是否正常、裝置是否相容、檔案是否可正常播放、投影片是否有色差等等

提前到場就可以提前發(fā)現(xiàn)并請場地主提供協(xié)助哦!

第2點:開始前的暖場

除了講師要懂得掌握現(xiàn)場的氛圍以外

在參與者簽到/報到時的暖場交流也是很重要的!

這時候就很適合去了解參與者對于活動的想法

以及他們?yōu)槭裁磿胍獔竺裉斓幕顒拥鹊?/p>

這個小技巧都能夠幫助團隊更加了解參與者心中的需求

在下次活動舉辦前就可以針對這些小建議來做微調(diào)哦!

第3點:掌握活動流程

當(dāng)活動開始后我們需要時刻留意活動的流程

以及參與者對于講師內(nèi)容的現(xiàn)場反應(yīng)

必要時,可以適時的暗示講師控制時間

中場休息時可以引導(dǎo)QA發(fā)問或者提醒休息

保持參與者與講師感受上的松弛有度

才不會過度緊繃或者太過放松,這些都是會影響專注度的

而每一場活動最怕的就是「冷場」問題

因為我們不能確保每一場參與的人都積極大方

有時候就算遇到整場都木訥、內(nèi)向不愛發(fā)言也是很常見的

這時候在現(xiàn)場的主辦單位人員就可以準備「救場」

發(fā)揮拋磚引玉的效果讓參與者更愿意提出更深度的問題哦!

第4點:活動結(jié)束前的CTA

在活動要結(jié)束之前可以留下一個CTA

引導(dǎo)參與者來完成一些我們已經(jīng)預(yù)期的目標(biāo)

例如:填寫問卷、關(guān)注粉絲團、加入LINE@等等

但在這個環(huán)節(jié)要特別留意的就是不能設(shè)定太復(fù)雜的CTA

以免門檻太高參與者的意愿也會降低哦!

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