活動舉辦前,你需要知道的4件事!
第1點:提早到場再次確認
大家常說「時間」是降低風(fēng)險意外最好的方法
那當(dāng)然也適用于活動當(dāng)天的狀況應(yīng)變哦!
以前我們也曾經(jīng)遇過講師到了開講當(dāng)天簡報打不開的狀況
但所幸當(dāng)時提前了一小時到現(xiàn)場立刻補救
由此我們便可知道提早到場再次確認有多重要
常見的注意事項
例如:麥克風(fēng)是否正常、裝置是否相容、檔案是否可正常播放、投影片是否有色差等等
提前到場就可以提前發(fā)現(xiàn)并請場地主提供協(xié)助哦!
第2點:開始前的暖場
除了講師要懂得掌握現(xiàn)場的氛圍以外
在參與者簽到/報到時的暖場交流也是很重要的!
這時候就很適合去了解參與者對于活動的想法
以及他們?yōu)槭裁磿胍獔竺裉斓幕顒拥鹊?/p>
這個小技巧都能夠幫助團隊更加了解參與者心中的需求
在下次活動舉辦前就可以針對這些小建議來做微調(diào)哦!
第3點:掌握活動流程
當(dāng)活動開始后我們需要時刻留意活動的流程
以及參與者對于講師內(nèi)容的現(xiàn)場反應(yīng)
必要時,可以適時的暗示講師控制時間
中場休息時可以引導(dǎo)QA發(fā)問或者提醒休息
保持參與者與講師感受上的松弛有度
才不會過度緊繃或者太過放松,這些都是會影響專注度的
而每一場活動最怕的就是「冷場」問題
因為我們不能確保每一場參與的人都積極大方
有時候就算遇到整場都木訥、內(nèi)向不愛發(fā)言也是很常見的
這時候在現(xiàn)場的主辦單位人員就可以準備「救場」
發(fā)揮拋磚引玉的效果讓參與者更愿意提出更深度的問題哦!
第4點:活動結(jié)束前的CTA
在活動要結(jié)束之前可以留下一個CTA
引導(dǎo)參與者來完成一些我們已經(jīng)預(yù)期的目標(biāo)
例如:填寫問卷、關(guān)注粉絲團、加入LINE@等等
但在這個環(huán)節(jié)要特別留意的就是不能設(shè)定太復(fù)雜的CTA
以免門檻太高參與者的意愿也會降低哦!