企業(yè)年會能否圓滿完成， 取決于年會策劃執(zhí)行中的各個細節(jié)，細節(jié)決定成敗。企業(yè)年會策劃執(zhí)行要考慮的事項是很多的， 但以下幾個方面至關重要：
工作人員的培訓
1、在活動中，我們將安排禮儀小姐、保安人員、攝影師、攝像師、現(xiàn)場AV監(jiān)控人員、現(xiàn)場燈光監(jiān)控人員、表演人員及服務人員共同服務。不僅在人員的挑選上進行嚴格把關，同時在活動前期要對他們進行集中培訓，詳細介紹活動流程，對服務水準提出要求。
2、在活動開始前，對所有運營人員進行活動現(xiàn)場服務、活動流程、緊急情況處理等強化培訓人員，統(tǒng)一著裝，便于識別統(tǒng)一佩帶對講系統(tǒng)。
安全措施的準備
1、我們將著手與禮儀、保安、工程等部門，向其要求提供相關資料和信息，確定活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)、防火防災、安全用電及服務工作方案。
2、根據(jù)這些職能部門建議和意見，適當采用保安人員、防火員、防火設備及相關的專業(yè)服務人員和設施。確?；顒诱?、安全、順利的舉辦成功。
設備故障的準備
1、如在活動舉辦過程中，突然停電，將安排工作人員和禮儀人員向來賓致歉，并督促相關職能部門迅速維修；
2、電腦、AV系統(tǒng)、燈光等設備應提前進行多次測試，對于條件允許備份的設備將做好備份；
3、對于不能備份的設備應預先制定《應急操作方案》。
后勤保障工作
1、協(xié)調(diào)場地的配合工作，按需求提供專業(yè)服務；
2、核定相關軟性服務質(zhì)量和數(shù)量，如發(fā)現(xiàn)問題及時找相關部門解決；
3、現(xiàn)場過程中，協(xié)調(diào)監(jiān)督服務細節(jié)質(zhì)量，保證優(yōu)質(zhì)服務；
4、資料管理，負責分類存放，隨時給現(xiàn)場補充資料；
5、及時處理特殊情況；
6、在活動結束時負責整理剩余資料、禮品、打包運回。
保安措施
1、嚴格執(zhí)行保安及消防方案內(nèi)容。
2、預先制定意外疏散計劃。
保健措施
1、活動現(xiàn)場設置醫(yī)務室落實緊急救護措施。
2、了解周圍就近的醫(yī)療機構，選擇最佳路線。
3、我們將對所有工作人員進行急救培訓與說明。
交通應急
預先安排應急交通工具，當來賓的交通工具出現(xiàn)問題時可馬上調(diào)用緊急車輛協(xié)助接送。
年會活動執(zhí)行階段
一、3D掃碼簽到
在參會人員進場的時間里，展示簽到二維碼，嘉賓掃碼參與簽到，引導到相應位置入座。同時告知嘉賓晚會開始時間（主要嘉賓則引導到主要坐席，其他的迎賓人員根據(jù)其他桌子的情況進行引導。）
二、 倒計時
入場后，活動時間已到，黑場5秒，大屏幕開始播放倒計時，倒計時結束正式開始晚宴（在黑場和敲響鐘聲的時候，開場舞的演員開始準備。）思訊互動后臺有多種倒計時模板可以選擇
三、表演節(jié)目環(huán)節(jié)
開場舞、主持人開場白，介紹到場嘉賓、總經(jīng)理致詞祝酒、 韓國勁舞。 女歌手表演喜慶、歡快的歌曲、表演舞蹈、三句半等節(jié)目
四、抽獎
主持人說明抽獎規(guī)則，邀請抽獎人上臺，大屏幕開始抽獎，三等獎、二等獎、一等獎、可以設置獎品和抽取人數(shù)，中間可以穿插一些表演節(jié)目更具趣味
頒布一等獎
如有嘉賓講話，則由講話的嘉賓抽取一等獎。如果沒有，則由主持人抽出一等獎。
五、互動游戲——新年游戲、兔年搖一搖等互動游戲
主持人宣布游戲規(guī)則，同時負責調(diào)動現(xiàn)場氣氛，達到游戲互動的效果。
大屏幕展示二維碼，嘉賓通過掃碼，搖一搖手機，大屏幕兔子動畫效果向前進，根據(jù)手速獲得排名
六、 晚會結束
當合唱相親相愛快結束的時候，由主持人宣布本次晚會結束。
