活動(dòng)創(chuàng)建者也是商人。每場(chǎng)活動(dòng)的首要目標(biāo)是確保活動(dòng)順利進(jìn)行，以便每位與會(huì)者都能充分了解他們注冊(cè)的內(nèi)容類型。然而，許多活動(dòng)策劃者過(guò)于關(guān)注這一點(diǎn)，以至于他們忘記了整個(gè)活動(dòng)過(guò)程的另一個(gè)重要方面：創(chuàng)造收入。
這確保了規(guī)劃者不會(huì)破產(chǎn)，并為他們的投資帶來(lái)良好的回報(bào)：無(wú)論是時(shí)間還是金錢。通過(guò)這些提示，您還可以在每次活動(dòng)后開(kāi)始對(duì)銀行微笑。
1.印象很重要
這些天來(lái)，人們對(duì)第一印象的關(guān)注如此之多，以至于最終印象似乎根本不被考慮。特別是如果您正在舉辦基于品牌/產(chǎn)品的活動(dòng)，您希望您的與會(huì)者在離開(kāi)時(shí)對(duì)您有積極的心態(tài)。
這可以通過(guò)以下方式實(shí)現(xiàn)：
-發(fā)表簡(jiǎn)短、振奮人心且甜蜜的告別演說(shuō)
-有工作人員隨時(shí)為客人送行
-發(fā)放紀(jì)念品等
2.地點(diǎn)
無(wú)論您的活動(dòng)應(yīng)該多么精彩，或者內(nèi)容/演講者多么出色，位置對(duì)您來(lái)說(shuō)都可能是一個(gè)巨大的交易破壞者。
選擇您的位置，使其位于您的與會(huì)者列表的中心。這樣一來(lái)，您就可以輕松地訪問(wèn)想要參加的任何人和每個(gè)人的活動(dòng)。
選擇活動(dòng)地點(diǎn)時(shí)需要考慮的一些事項(xiàng)是：
-布局
-可訪問(wèn)性
-服務(wù)和設(shè)施--停車場(chǎng)、便利中心等。
-環(huán)境
-容量和
-成本
3.研究你的聽(tīng)眾
活動(dòng)策劃預(yù)算的很大一部分將用于營(yíng)銷和提高知名度。在這方面，您的營(yíng)銷活動(dòng)的有效性將取決于您定位受眾的能力。
也就是說(shuō)，您不能針對(duì)您不認(rèn)識(shí)的受眾。因此，請(qǐng)抽出時(shí)間為您計(jì)劃的人員創(chuàng)建個(gè)人資料。
這樣一來(lái)，您就知道要針對(duì)誰(shuí)以及要忽略誰(shuí)--集中營(yíng)銷支出可以更好地改善投資回報(bào)率模型。
4.演講者分配
如果埃隆馬斯克而不是沃倫巴菲特發(fā)表演講，我們很可能會(huì)參加一場(chǎng)關(guān)于科技顛覆的活動(dòng)。這并不是因?yàn)槲謧愋愿癫缓?，而是我們不認(rèn)為他是該領(lǐng)域的權(quán)威。
這告訴你，你的演講者不僅應(yīng)該被選擇為他們的名字，而且他們?cè)谀銓⒁鉀Q的領(lǐng)域和利基市場(chǎng)中代表什么。
同樣，當(dāng)您選擇正確時(shí)，您可以利用演講者的追隨者為您提供支持。換句話說(shuō)，您可以向更多的人傳達(dá)信息，而不是您自己能夠接觸到的人。
回顧一下，僅根據(jù)以下內(nèi)容為您的預(yù)期主題選擇演講者：
-他們能給房間帶來(lái)的能量
-他們的熱情
-他們的專業(yè)領(lǐng)域（不要將其與熱情混淆）和
-影響力--推動(dòng)參與和注入動(dòng)力的能力。
5.分享是關(guān)懷
創(chuàng)收之門不會(huì)在事件結(jié)束的那一刻關(guān)閉。同樣，提高ROI的動(dòng)作不僅限于房間內(nèi)的動(dòng)作。
讓您的活動(dòng)的精彩部分走得更遠(yuǎn)，以獲得更多印象是可共享內(nèi)容為您做的事情。
對(duì)于每個(gè)活動(dòng)，請(qǐng)確保您創(chuàng)建和策劃可以在您的網(wǎng)絡(luò)中共享的內(nèi)容。也帶在場(chǎng)的觀眾：例如，他們可以通過(guò)跟隨趨勢(shì)加入在線對(duì)話，使用標(biāo)簽分享他們的經(jīng)驗(yàn)等。
對(duì)于基于信息的活動(dòng)，您可以要求您的演講者編寫電子書，將他們的演示文稿打包到SlideShare或利用任何其他形式的媒體來(lái)宣傳。
6.觀眾參與
如果觀眾沒(méi)有適當(dāng)?shù)貐⑴c，這不是一個(gè)適當(dāng)?shù)氖录?/p>
觀眾參與不再是你事后才做的事情。這是程序的每一步都應(yīng)該始終放在您腦海中的一件事。這就是您可以確保與會(huì)者在整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中與演講者、演講、演示和其他程序保持同步的方式。
您可以通過(guò)QnA會(huì)議、民意調(diào)查和歡迎有意見(jiàn)的觀眾加入，讓與會(huì)者輕松進(jìn)入?yún)⑴c配置文件，從而啟動(dòng)此部分?；顒?dòng)應(yīng)用程序和活動(dòng)技術(shù)也將幫助您將游戲提升到一個(gè)全新的水平。最后，考慮展覽、攤位、游戲、有趣的活動(dòng)、團(tuán)體/團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)等等。
7.數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)為王，而且方式不止一種。
如果您無(wú)法從活動(dòng)中收集相關(guān)用戶數(shù)據(jù)，則切勿組織活動(dòng)。
您從與會(huì)者那里收集的數(shù)據(jù)將使您了解以下情況：
-觀眾的年齡分布
-社會(huì)階層
-平均收入水平
-平均公司職位
-地點(diǎn);以及他們來(lái)自哪里
-他們連接的營(yíng)銷渠道等等。
上述數(shù)據(jù)將幫助您為后續(xù)活動(dòng)制定更明智的目標(biāo)受眾概況。它還可以讓您深入了解要關(guān)注什么和誰(shuí)來(lái)獲得更好的品牌效果。
