展臺設計的重要性不必再多說，今天主要說說展臺設計時的成本控制問題。每個展會結束，都會有一批裝修得美輪美奐的展位在短短幾小時內“土崩瓦解”。展位越大，花的錢越多，浪費就越嚴重。若想減少浪費，控制、降低展覽裝修的成本，降低展臺搭建成本要從以下幾方面考慮：
一.展臺設計嚴謹，使展位能反復使用展臺設計方案的優(yōu)劣，一般以“功能完善、形象突出、造型獨特”作為評判標準。我認為，“結構設計巧妙，展位能反復和更新使用”也是展臺設計的重要方面。在撤展后，參展商可以將獨立的展位放在公司的展示廳內繼續(xù)使用。大型的展臺，可存放至下次的展覽中使用。試想，一個房地產公司每年可能要參加“春交會”、“港交會”、“秋交會”、“住交會”4個展覽，要是略微注意一下的話，可以節(jié)省多少銀子呢！
二.選裝修材料能省則省。展覽裝修不像公共裝修和家庭裝修一樣要求耐久性，也不太考慮因時間和季節(jié)變化所造成的施工質量問題。展裝的目標是在保證安全的前提下突出“效果”。這樣，如果在展臺設計裝修中也普遍采用進口板、用雙面鋁板的話，無疑就是浪費了！在關鍵部位，如人流通道、人接觸的部位及高聳展臺等，要加厚材料來加固，在次要部位用合資、國產材料，這也可以講是“量才錄用”吧
三.事先考慮周全，避免施工中出偏差。如果缺乏布展經驗，那么就很可能在布展時間內為小的失誤疲于奔命，為大的錯誤改變施工方案。在去年的住交會上，一個施工企業(yè)動用了吊車也無法將形象柱立起來，不得不改用標準件插接來代替，效果不僅沒出來，把人也搞得垂頭喪氣的。有的參展商在布展期間要求增加項目，這樣就要加班。也許參展商不在乎增加的場地租金和工人加班費，可是參展商如果事先和施工企業(yè)在設計和施工方面多一點時間溝通，加強管理，不僅可節(jié)約資源，還樹立起參展商和施工企業(yè)“高素質、高效率”的形象
四.展臺設計時考慮使用可以循環(huán)使用的工具。例如在展會互動環(huán)節(jié)使用可循環(huán)使用的大屏幕互動系統，其中的簽到墻等功能除了有很好的展示效果外，不論是電子大屏幕或是互動系統都能循環(huán)使用，并且成本低，效果好?？梢允∪ゲ簧倩拥谰叩拈_支。在展會現場，通過互動游戲或者抽獎也能吸引人流，形成群聚效應。展會互動要設計的簡單，可參與，并且最好有一定的創(chuàng)意和展示功能。
