展會是企業(yè)推廣自己品牌，提升企業(yè)形象的最好方式。一場成功的會展，不僅能吸引客戶，也能增加客戶的認(rèn)同度。但是展會策劃因素復(fù)雜，影響會展成功的因素多種多樣。那么該如何進(jìn)行具體的展會策劃？我們需要注意哪些因素呢？
這就需要我們掌握展會策劃的方法和因素。
展會策劃的3大方法
1、系統(tǒng)分析策劃法
系統(tǒng)分析策劃法是將一個項(xiàng)目看作一個由若干個子系統(tǒng)相互聯(lián)系的有機(jī)整體，通過揭示影響各個子系統(tǒng)運(yùn)動的各項(xiàng)要素及其相互關(guān)系，提出最優(yōu)方案的方法。具體步驟如下：確策劃目標(biāo)、擬定合理方案、評價各種方案、系統(tǒng)選擇，策劃優(yōu)選
2、排除策劃法
除策劃法是由阿諾思·特維斯基提出的。意思是將眾多的備選條件、備選方案按一定順序排列起來，通過尋找各個條件、方案存在的缺點(diǎn)并將其排除序列外，來達(dá)到選擇最優(yōu)方案目的的策劃方法。這是一種關(guān)于在決策方案之間做出選擇的方法。
在使用此方法中特別注意以下幾點(diǎn)：
1、要將各個備選條件、方案按照一定的層次、順序排列
2、排除的目的是為了更好地創(chuàng)新
3、要確定科學(xué)的排除標(biāo)準(zhǔn)
3、群體策劃法
群體策劃法就是客觀、科學(xué)地?cái)U(kuò)大策劃參與人員的范圍，群策群力，設(shè)計(jì)最優(yōu)的展會策劃方案。目前主要有以下兩種方法：
A德爾斐法，又稱規(guī)定程序調(diào)查法。該方法是由調(diào)查組織者制定調(diào)查表按規(guī)定程序進(jìn)行咨詢調(diào)查，經(jīng)過幾輪反復(fù)，征求專家意見，反復(fù)分析判斷，使其意見逐漸趨于一致，從而加大結(jié)論的可靠性。
B.、頭腦風(fēng)暴法：頭腦風(fēng)暴法又稱智力激勵法。它是由美國創(chuàng)造工程學(xué)家A-F·奧斯本在1939年創(chuàng)立，開始主要用于創(chuàng)造發(fā)明學(xué)上，后來逐步引進(jìn)策劃領(lǐng)域，成為重要的群體策劃方法之一。這種方法適用于研討戰(zhàn)略性決策問題，可以從中產(chǎn)生出新思想、新觀念、新方法、新成果。但這種方法受與會者主觀素質(zhì)條件限制，整理分析要花相當(dāng)長的時間，甚至?xí)诱`決策，這又是這種方法的局限性。
展會策劃的6大要素
1、設(shè)計(jì)主題
為你的展銷會策劃方案設(shè)計(jì)一個主題，如果你試圖接觸某個特定的團(tuán)體，就得設(shè)計(jì)一個主題去對那個團(tuán)體表明你的意圖。展會現(xiàn)場需要無時無刻體現(xiàn)主題，在現(xiàn)場產(chǎn)品展示或是互動游戲過程中，可以利用電子大屏幕互動系統(tǒng)思訊互動來進(jìn)行主題展示，同時還能進(jìn)行互動，潤物細(xì)無聲。
客流。
2、估量目標(biāo)
獲得一定數(shù)量的銷售帶頭人，簽訂一定金額的銷售合同，向新聞界送有關(guān)新產(chǎn)品和服務(wù)的報(bào)道，用新的或更新過的產(chǎn)品測試市場，聯(lián)絡(luò)和接治一些特定貿(mào)易的企業(yè)，或者是增加直接郵購的對象。
3、制定預(yù)算
展臺空間、建造和拆除、特別的廣告贈品、運(yùn)輸費(fèi)用、視聽器材、電力開支、電話服務(wù)、附屬材料、人員旨、廣告、機(jī)票和酒店住宿費(fèi)等。
4、媒體效益
新聞媒體絕對是展會的最大助力，將企業(yè)的資訊、產(chǎn)品詳細(xì)介紹在媒體上刊登塑造不見其人先聞其名的宣傳效果，無疑你的展會就已經(jīng)成功了一大半了。
5.、專業(yè)的服務(wù)隊(duì)伍
先要確定自己在貿(mào)易會上的形象，讓員工參與，集思廣益。有時，西裝會是很好的選擇；有時，合身、配套的上衣或T恤衫會引來潛在顧客的詢問和尋求幫助。
6、舞臺效果
記住，一個貿(mào)易展覽會上，你的展臺應(yīng)該在不到5秒鐘的時間內(nèi)引起某個客戶的注意。如果你的展會布置使用超過4年，就要利用新的顏色和外型布置一下。
