在做活動之前,作為一名活動的籌備者和參與者,有沒有想過一個問題,當來賓安全抵達活動現(xiàn)場,來賓對活動的好感度首先來自于哪個環(huán)節(jié)?答案肯定是“簽到環(huán)節(jié)”。第一印象十分重要,而對于活動來說,簽到方式就是嘉賓對活動的第一印象,如何在簽到時與嘉賓互動,讓來賓擁有更強的新鮮感和參與感呢?
簽到環(huán)節(jié)設置,是一場活動的門面。如何讓簽到環(huán)節(jié)驚艷全場,這可能就是策劃所有的追求了!嘉賓簽到一般都是需要凸顯出高端、大氣,更要有震撼力?;顒蝇F(xiàn)場簽到本是方便主辦方確認活動出席人數(shù)以及到場嘉賓,方便現(xiàn)場管理和接待工作的進行。如今,越來越多的創(chuàng)意簽到方式出現(xiàn),打破了死板的簽到模式,即方便了現(xiàn)場管理又吸引了媒體、客戶,還進一步提升了活動的檔次。究竟有哪些新穎、實用的新穎的會場簽到方式?
相比于普通的平面簽到板,思訊互動大屏簽到顯得立體感更強。成本也不高,也更美觀。創(chuàng)意簽到是主要體現(xiàn)在與來賓的互動層面,比較適用于參與人數(shù)在數(shù)百人規(guī)模的活動,如:發(fā)布會、年會尾牙、開業(yè)慶典等。
目前根據(jù)思訊互動平臺上微信掃碼簽到使用的情況來看,以下兩種是使用最多的兩種微信掃碼簽到產(chǎn)品:
一、微信簽到墻
微信簽到墻是使用最為簡單的一種簽到方式,現(xiàn)場用戶直接掃碼關注主辦方公眾平臺完成簽到,簽到的時候后臺可以設置是否填寫些基本信息。用戶簽到完成后大屏幕上會實時動態(tài)的展示用戶的頭像、姓名等信息。所有人簽到完成后可以根據(jù)簽到人員的信息進行頭像滾動抽獎。
二、微信3D簽到
3D簽到相比較第一種簽到墻效果更加高端,簽到完成后大屏幕會根據(jù)簽到人員的頭像信息實時動態(tài)的展現(xiàn)出各種3D動畫效果,還可以自動拼成企業(yè)的logo、文字等圖案。
下面是會議微信簽到系統(tǒng)解決方案供您參考:
第一步、分組簽到,用戶屬性簡便區(qū)分
相比于傳統(tǒng)的紙質和長長的簽到隊伍模式,掃碼簽到可以展示會議主題、驗證簽到、便捷高效,安全性與展示性兼得,還可關聯(lián)微信公眾號,掃碼參與互動即成為公眾號粉絲,吸粉輕松搞定。
第二步、會議流程,一目了然
告別傳統(tǒng)紙質版會議流程表,參會人員只需使用微信掃一掃即可查看會議全部流程和環(huán)節(jié),給您開啟高質感的會議。
第三步、上墻互動,暢所欲言
可全員參與討論,參會者發(fā)送消息大屏幕隨即同步展示消息內容,促進現(xiàn)場交流,臺上臺下零距離,還可以進行現(xiàn)場提問,活躍現(xiàn)場氣氛。
第四步、嘉賓打賞,為大咖助威
會上為心儀大咖吶喊助威,無需獨立建群,紅包金額隨心發(fā)。
第五步、數(shù)據(jù)反饋
參會人員的簽到、發(fā)言等數(shù)據(jù)可高效統(tǒng)計,查詢,導出,為活動復盤提供精準數(shù)據(jù)。
熱門應用場景
會議簽到的一些注意事項
1、負責簽到的接待人員應訓練有素,照顧周到。
2、負責簽到的接待人員需提前到崗,讓到會較早的人員不會產(chǎn)生無人過問的尷尬感覺。
3、負責簽到的接待人員熱情主動的迎接與會者,并按禮儀規(guī)范將客人引導入場,一般來講,無論陪伴還是引領都應站在領導或來賓的左側。
4、簽到時間、簽到地點、簽到流程和需攜帶物件(如身份證、參會證、二維碼等)需提前通過短信等形式通知參會嘉賓。
5、現(xiàn)場需在會場總入口處沿途做好引導牌,方便來賓準確無誤到達簽到臺。
6、關于空降人員(如嘉賓朋友,臨時想?yún)⒓踊顒拥模┤绾翁幚硇枋孪燃s定預案。
7、涉及電子簽到的需提前準備好電源、插線板、筆記本和熟悉軟件操作使用。
8、對于臨時請假嘉賓主辦方需提前預留方案。
9、現(xiàn)場簽到涉及提供個性禮品的需進行身份核驗和精準發(fā)放,防止發(fā)錯對象和重復發(fā)放。