會(huì)議簽到系統(tǒng)的種類琳瑯滿目，傳統(tǒng)的簽到模式大家在日常的使用中相當(dāng)熟悉了，而新興的會(huì)議掃二維碼簽到模式大家可能也偶有所聞。觸屏、電子書寫、拍照，這些電子模式已存在時(shí)日，時(shí)下最為潮流的是會(huì)議掃二維碼簽到。人人都有手機(jī)，使用微信二維碼簽到系統(tǒng)，你不需要帶傳統(tǒng)的書面信函，不用打印電郵信函，不必聯(lián)系對(duì)方，只需要帶著日常使用的手機(jī)，在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)使用微信掃描二維碼簽到，系統(tǒng)便可以知道你的身份，專人安排你就坐的位置。這就是新興的會(huì)議掃二維碼簽到。
會(huì)議掃二維碼簽到系統(tǒng)就是為了實(shí)現(xiàn)各政府、企事業(yè)單位所召開會(huì)議的簽到數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和信息查詢過程自動(dòng)化，會(huì)議管理自動(dòng)化而開發(fā)的軟件，脫離以往的手工簽到。
會(huì)議掃二維碼簽到不僅適用于簡(jiǎn)單的現(xiàn)場(chǎng)簽到，還能滿足多種場(chǎng)景隨意切換。主辦方可以根據(jù)需求在管理后臺(tái)設(shè)置不同的簽到模式。相較于其他的簽到方式，二維碼簽到更加靈活，管理后臺(tái)可以支持自定義簽到項(xiàng)目及驗(yàn)證信息，能實(shí)現(xiàn)會(huì)議廳較多較復(fù)雜的學(xué)術(shù)會(huì)、國(guó)際大會(huì)等大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)簽到的管理。
第一步、分組簽到，用戶屬性簡(jiǎn)便區(qū)分
相比于傳統(tǒng)的紙質(zhì)和長(zhǎng)長(zhǎng)的簽到隊(duì)伍模式，掃碼簽到可以展示會(huì)議主題、驗(yàn)證簽到、便捷高效，安全性與展示性兼得，還可關(guān)聯(lián)微信公眾號(hào)，掃碼參與互動(dòng)即成為公眾號(hào)粉絲，吸粉輕松搞定。
第二步、會(huì)議流程，一目了然
告別傳統(tǒng)紙質(zhì)版會(huì)議流程表，參會(huì)人員只需使用微信掃一掃即可查看會(huì)議全部流程和環(huán)節(jié)，給您開啟高質(zhì)感的會(huì)議。
第三步、上墻互動(dòng)，暢所欲言
可全員參與討論，參會(huì)者發(fā)送消息大屏幕隨即同步展示消息內(nèi)容，促進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)交流，臺(tái)上臺(tái)下零距離，還可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)提問，活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
第四步、嘉賓打賞，為大咖助威
會(huì)上為心儀大咖吶喊助威，無需獨(dú)立建群，紅包金額隨心發(fā)。
第五步、數(shù)據(jù)反饋
參會(huì)人員的簽到、發(fā)言等數(shù)據(jù)可高效統(tǒng)計(jì)，查詢，導(dǎo)出，為活動(dòng)復(fù)盤提供精準(zhǔn)數(shù)據(jù)。
下面分享一下會(huì)議掃二維碼簽到制作教程，教你如何制作會(huì)議簽到二維碼。
注冊(cè)賬號(hào)
（1）進(jìn)入思訊互動(dòng)官網(wǎng)：http://www.xves.cn，注意右上角，點(diǎn)擊注冊(cè)。（如您已有賬號(hào)，請(qǐng)?zhí)^這一步）
圖 1 思訊互動(dòng)官網(wǎng)首頁
（2）彈出如下界面，依次填寫用戶名、手機(jī)號(hào)碼、密碼（至少6位，建議數(shù)字字母組合使用并牢記密碼），獲取驗(yàn)證碼，即可注冊(cè)成功。（注意用戶名限定6-20字，用戶名唯一，不能與平臺(tái)其他用戶的用戶名相同，且暫不支持修改）
圖 2 在線注冊(cè)界面
填寫活動(dòng)信息
（1）點(diǎn)擊左側(cè)“我的活動(dòng)->活動(dòng)創(chuàng)建”進(jìn)入活動(dòng)創(chuàng)建頁面，可自行輸入活動(dòng)名稱，選擇活動(dòng)類型（可根據(jù)舉辦的活動(dòng)性質(zhì)進(jìn)行選擇），選擇活動(dòng)進(jìn)行時(shí)間。關(guān)于接入類型選擇，一般選擇微信公眾號(hào)接入類型，因?yàn)榕f版本的微信不支持微信小程序，而開放平臺(tái)則是需要你方有程序需要對(duì)接時(shí)才選擇（選擇開放平臺(tái)后請(qǐng)聯(lián)系客服）。
圖 1 活動(dòng)創(chuàng)建頁面
（2）活動(dòng)時(shí)間的選擇，為當(dāng)前時(shí)間至往后一個(gè)月內(nèi)（如：2019年6月24日當(dāng)天創(chuàng)建活動(dòng)，可供選擇的日期為2019年6月24日至2019年7月24日）；一場(chǎng)活動(dòng)的有效期一般為3天，3天內(nèi)可對(duì)活動(dòng)進(jìn)行各種操作設(shè)置（年會(huì)專題等套餐時(shí)間略有不同，一般為7天）。 
圖 2 活動(dòng)時(shí)間選擇
（3）關(guān)于版本選擇：
試用版：如果想體驗(yàn)所有功能，測(cè)試一下效果，可以選擇試用版，試用版活動(dòng)有效時(shí)間為創(chuàng)建之日起至往后三個(gè)月，只限10人參與互動(dòng)；
免費(fèi)版：開啟了所有免費(fèi)功能，免費(fèi)版人數(shù)限制為300人，包含：簽到、彈幕、消息墻、霸屏、打賞、搶紅包功能；
收費(fèi)版：選擇收費(fèi)版后可以選擇套餐，當(dāng)然也可以不選套餐，直接選擇互動(dòng)功能。
選擇互動(dòng)功能
（1）選擇了收費(fèi)版活動(dòng)，活動(dòng)信息填寫完之后需選擇活動(dòng)所需要的互動(dòng)功能，這里有三種購(gòu)買形式：可以按套餐購(gòu)買，也可單獨(dú)選擇功能，還可以在套餐基礎(chǔ)上再疊加功能。（如果您在購(gòu)買時(shí)遇到任何疑問或者需要自定義套餐，請(qǐng)聯(lián)系我們的在線客服或撥打：400-915-8659）
a.選擇套餐購(gòu)買：選擇套餐后，就自動(dòng)包含了相應(yīng)的功能及人數(shù)，可根據(jù)需要，選擇相應(yīng)的版本。
b.自由選擇功能：自由選擇自己需要的功能，點(diǎn)擊“活動(dòng)開場(chǎng)”或“品牌形象”等類目可以篩選互動(dòng)功能。
圖 3 篩選互動(dòng)功能
c.套餐疊加其他功能：在套餐基礎(chǔ)上再增加自己需要的功能。（注意下圖圖4，在套餐A基礎(chǔ)上，又疊加了倒計(jì)時(shí)功能）
圖 4 套餐疊加功能
（2）無論哪種購(gòu)買形式，活動(dòng)人數(shù)都可自由選擇，拖動(dòng)“活動(dòng)人數(shù)”滑塊選擇活動(dòng)所需要的最大參與人數(shù)。選擇好后，點(diǎn)擊“立即創(chuàng)建”按鈕。
圖 5 選擇活動(dòng)人數(shù)
（3）進(jìn)入支付頁面（支持微信及支付寶支付，這里以微信支付為例），支付完成后，活動(dòng)創(chuàng)建成功。
圖 6 在線支付
該說明詳細(xì)描述如何創(chuàng)建活動(dòng)、配置活動(dòng)功能及選擇人數(shù)、購(gòu)買支付，現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)策劃使用微信大屏幕功能，讓活動(dòng)更具創(chuàng)意。
經(jīng)過以上幾個(gè)步驟設(shè)置好以后就可以開始參與會(huì)議二維碼掃碼簽到了，在“大屏幕鏈接和二維碼”里面進(jìn)入上墻大屏幕地址就可以參與了。
現(xiàn)場(chǎng)用戶直接掃二維碼完成簽到，簽到的時(shí)候后臺(tái)可以設(shè)置是否填寫信息，比如：姓名、電話、公司、職務(wù)等，也可以跟原有報(bào)名數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證匹配，簽到成功顯示座位號(hào)等功能。
用戶簽到完成后大屏幕上會(huì)根據(jù)簽到用戶的頭像實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的組成各種logo、文字、圖案等3D動(dòng)畫效果，所有人簽到完成后還可以搭配一個(gè)3D抽獎(jiǎng)，根據(jù)簽到用戶的頭像信息進(jìn)行一個(gè)滾動(dòng)抽獎(jiǎng)。
整個(gè)流程采用了全電子化，以手機(jī)作為入場(chǎng)憑證，實(shí)現(xiàn)了會(huì)議簽到的信息化，如此低成本、高效率的簽到系統(tǒng)就在思訊互動(dòng)平臺(tái)。
對(duì)于會(huì)議主辦方來說，在保證會(huì)議質(zhì)量的同時(shí)，還要盡量減少會(huì)議組織管理的工作量。而通常情況下，大型會(huì)議的組織管理工作千頭萬緒，級(jí)別高的會(huì)議，與會(huì)人員眾多，所以會(huì)務(wù)組織工作壓力較大，組織人員難以憑記憶對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行準(zhǔn)確辨認(rèn)，而會(huì)議的頻繁舉行也加劇了會(huì)議管理的難度。會(huì)議掃二維碼簽到系統(tǒng)的信息自動(dòng)采集、大容量存儲(chǔ)、自動(dòng)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)功能，為會(huì)議組織者避免了令人頭疼的數(shù)據(jù)整理工作。
同時(shí)，會(huì)議掃二維碼簽到系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)與會(huì)人員自動(dòng)簽到，不停步快速通過會(huì)場(chǎng)入口，避免了手動(dòng)簽到的麻煩，尤其是避免了排隊(duì)簽到，可以說是參會(huì)人員的福音，大大增加了人文關(guān)懷。
可根據(jù)需求自定義報(bào)名表，即時(shí)預(yù)覽報(bào)名界面；提供二維碼掃碼報(bào)名及網(wǎng)頁鏈接報(bào)名入口，并支持短信通知，極大便利會(huì)議管理。
自助式設(shè)置人臉識(shí)別簽到方式，可配合身份證驗(yàn)證，保證會(huì)議安全性和質(zhì)量，杜絕“替開會(huì)”。
針對(duì)參會(huì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的分類及管理，各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表一鍵導(dǎo)出。
適用于峰會(huì)論壇、發(fā)布會(huì)、校園活動(dòng)、開盤、企業(yè)年會(huì)、婚禮婚慶、培訓(xùn)會(huì)、訂貨會(huì)等場(chǎng)景，簡(jiǎn)單好用，便捷管理！
