簽到看似不是一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)中十分重要的環(huán)節(jié)，但是一個(gè)好的簽到形式也會(huì)給會(huì)議活動(dòng)帶來亮點(diǎn)。況且簽到處位于活動(dòng)的入場(chǎng)處，富有創(chuàng)意、新意的簽到形式可以提升嘉賓對(duì)活動(dòng)的期待感和參與度，讓嘉賓們從此刻開始真正融入這場(chǎng)活動(dòng)。
一般最傳統(tǒng)的簽到形式就是在簽到處手寫簽名，這種方式成本低，也不許耗費(fèi)精力準(zhǔn)備思考。缺點(diǎn)則是效率較低，缺乏互動(dòng)性，活動(dòng)檔次不高。因此，我們來盤點(diǎn)一下會(huì)議活動(dòng)中的各類創(chuàng)意簽到方式。
人臉識(shí)別簽到
主辦方事先采集報(bào)名者的信息，來賓到場(chǎng)時(shí)，需要通過儀器掃描識(shí)別簽到，嘉賓還能在照片上簽名，是一種既方便又大氣的簽到方式。
到場(chǎng)嘉賓掃碼簽到后，微信頭像就會(huì)通過3D星球、螺旋彩帶等形式飛到大屏幕上，讓大家仿佛置身于浩瀚星空中，彰顯企業(yè)恢弘大氣形象的同時(shí)，也提升了年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的氛圍感。
自拍簽到
嘉賓掃描二維碼后，可以通過自拍或者選擇相冊(cè)中自己喜愛的一張圖片，代替?zhèn)鹘y(tǒng)的微信頭像進(jìn)行上墻簽到。自拍簽到可以充分表現(xiàn)參與嘉賓自身獨(dú)特的個(gè)性，讓簽到更加具有儀式感。
機(jī)器人簽到
提前導(dǎo)入?yún)?huì)人員信息，由機(jī)器人協(xié)助指紋或者人臉識(shí)別簽到，減少人力成本，實(shí)現(xiàn)無紙化活動(dòng)管理。機(jī)器人可以提醒嘉賓簽到，和嘉賓互動(dòng)，是目前比較受歡迎的一種簽到形式。
拼圖簽到
根據(jù)年會(huì)主題，將事先設(shè)計(jì)好的圖案，分為不同的形狀的拼圖，嘉賓到達(dá)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)后，在工作人員的指引下，每位嘉賓都會(huì)得到一塊拼圖，將拼圖放置到相應(yīng)的位置即可完成簽到環(huán)節(jié)。
拍拍燈簽到
用燈泡繪制企業(yè)LOGO或年會(huì)活動(dòng)主題，到場(chǎng)嘉賓將一個(gè)個(gè)小燈泡輕輕旋轉(zhuǎn)/拍打直至發(fā)亮，這種形式比較適合公司年會(huì)，可以寓意公司因員工的奉獻(xiàn)而發(fā)光發(fā)熱。
手印簽到
為賓客佩戴手套，讓嘉賓選擇心儀的顏料，在活動(dòng)背景板上印上手印，即可完成簽到。也可增加一些趣味性，比如手印蓋的越高就有一種美好的寓意及期望，表達(dá)對(duì)企業(yè)未來發(fā)展的美好祝愿。
印章簽到
印章簽到可以分為兩種形式，一種是將所有參會(huì)嘉賓的名字印刷到簽到冊(cè)上，嘉賓簽到時(shí)用印章在自己的名字上蓋章；另一種是定制印章，每個(gè)嘉賓都可以領(lǐng)取自己的印章進(jìn)行簽到，印章可以作為活動(dòng)禮品贈(zèng)送給嘉賓留作紀(jì)念。這兩種形式不論是哪一種，都能夠讓簽到環(huán)節(jié)變得充滿儀式感，給嘉賓留下深刻的印象。
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會(huì)議簽到的一些注意事項(xiàng)
1、負(fù)責(zé)簽到的接待人員應(yīng)訓(xùn)練有素，照顧周到。
2、負(fù)責(zé)簽到的接待人員需提前到崗，讓到會(huì)較早的人員不會(huì)產(chǎn)生無人過問的尷尬感覺。
3、負(fù)責(zé)簽到的接待人員熱情主動(dòng)的迎接與會(huì)者，并按禮儀規(guī)范將客人引導(dǎo)入場(chǎng)，一般來講，無論陪伴還是引領(lǐng)都應(yīng)站在領(lǐng)導(dǎo)或來賓的左側(cè)。
4、簽到時(shí)間、簽到地點(diǎn)、簽到流程和需攜帶物件（如身份證、參會(huì)證、二維碼等）需提前通過短信等形式通知參會(huì)嘉賓。
5、現(xiàn)場(chǎng)需在會(huì)場(chǎng)總?cè)肟谔幯赝咀龊靡龑?dǎo)牌，方便來賓準(zhǔn)確無誤到達(dá)簽到臺(tái)。
6、關(guān)于空降人員（如嘉賓朋友，臨時(shí)想?yún)⒓踊顒?dòng)的）如何處理需事先約定預(yù)案。
7、涉及電子簽到的需提前準(zhǔn)備好電源、插線板、筆記本和熟悉軟件操作使用。
8、對(duì)于臨時(shí)請(qǐng)假嘉賓主辦方需提前預(yù)留方案。
9、現(xiàn)場(chǎng)簽到涉及提供個(gè)性禮品的需進(jìn)行身份核驗(yàn)和精準(zhǔn)發(fā)放，防止發(fā)錯(cuò)對(duì)象和重復(fù)發(fā)放。
