在進(jìn)行流程設(shè)計(jì)前，需要先確定好簽字形式。簽字形式目前常用的主要有科技型和傳統(tǒng)型。
傳統(tǒng)型：簽約雙方在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，在合約上簽名，然后進(jìn)行交換簽約。
科技型：現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置大屏幕，簽約方上臺(tái)簽名。簽名實(shí)時(shí)在大屏端展示，可快速完成一對(duì)多、多對(duì)多簽約?，F(xiàn)場(chǎng)儀式感極強(qiáng)。
流程1：布置簽字廳
布置好簽字廳，并作好有關(guān)簽字儀式的準(zhǔn)備工作，如合同文本、簽字用筆和印章等物品。舉行的簽字儀式，最好在布置好的會(huì)議室里舉行。
注意如果使用科技型簽約方案，需要在現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備好LED大屏幕，簽名終端（ipad或者安卓平板電腦，注意根據(jù)嘉賓數(shù)量準(zhǔn)備）和路由器。
準(zhǔn)備好硬件設(shè)備
路由器：連接電源即可，確保wifi信號(hào)通暢
Windows電腦：已安裝簽約軟件，并完成設(shè)置；保障設(shè)備電量；連接上述路由器，保障信號(hào)穩(wěn)定
簽名終端：連接上述路由器，保障信號(hào)穩(wěn)定；根據(jù)簽名位置分發(fā)設(shè)備
大屏幕：LED/大電視/投影儀 均可（可以根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)需要或者條件來(lái)進(jìn)行選擇）；將電腦畫面投屏到大屏幕即可
流程2：確定參與人員
簽約儀式現(xiàn)場(chǎng)主要包含簽約方及現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓。根據(jù)活動(dòng)需要提前進(jìn)行人員邀約。
注意，針對(duì)簽約方需要進(jìn)行單獨(dú)對(duì)接。溝通具體占位，如何簽字等信息。
軟件操作員與工作人員對(duì)接流程
向主持人講述本次活動(dòng)的 簽約輪次、簽約時(shí)間 等內(nèi)容；
向禮儀講述每輪簽約嘉賓的位置編號(hào)；
簽約操作員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)主持人的口令控制大屏端顯示的合約等內(nèi)容。
流程3：現(xiàn)場(chǎng)簽字流程
主持人根據(jù)議定流程，發(fā)出指令。大屏端準(zhǔn)備好簽約畫面。邀請(qǐng)簽約方上臺(tái)，通過(guò)簽名終端進(jìn)行簽名。電子簽約的形式無(wú)需注意簽字順序，簽約方均可同時(shí)進(jìn)行簽約。
模擬逼真的簽名效果，讓簽約更具儀式感和科技感；大屏幕實(shí)時(shí)顯示簽名，觀眾一同見(jiàn)證，更加真實(shí)可信。iPad電子簽約就是把傳統(tǒng)的合同簽訂的過(guò)程通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)的LED屏幕上完成，也就是把紙質(zhì)合同的內(nèi)容同步搬到大屏幕上，形成電子合同，通過(guò)電腦/手機(jī)/ipad上進(jìn)行在線簽字，大屏幕同步實(shí)時(shí)展示簽約過(guò)程，讓活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的全部人員同時(shí)見(jiàn)證的一種簽約儀式。
iPad電子簽約儀式需要準(zhǔn)備什么?
①Led大屏幕
②電子簽約系統(tǒng)
③大屏幕簽約圖及iPad簽約頁(yè)背景圖
④簽約臺(tái)或者簽約支架
⑤iPad設(shè)備
⑥路由器、電源插板
iPad電子簽約儀式有哪些特點(diǎn)呢?
①可以在移動(dòng)端手寫簽名，支持手機(jī)，iPad，平板等移動(dòng)設(shè)備
②大屏同步顯示，iPad上簽字過(guò)程實(shí)時(shí)同步到大屏幕
③支持多輪次簽約，多人同時(shí)簽約，一對(duì)多簽約
④支持自定義簽約背景、字體大小，簽名顏色等清
⑤支持在局域網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行電子簽約
