一，簽約儀式是在商務(wù)交往活動當中，雙方經(jīng)過洽談討論，就某項重大的意見討論之后達成了統(tǒng)一，某項重要的合作項目達成了商業(yè)合作，就需要把談判的內(nèi)容結(jié)果和共識，用標準規(guī)范符合法律要求的格式和文字記錄下來，雙方經(jīng)過簽字蓋章形成具有法律約束力的文件，同時進行對外公布。公布的形式一般就會舉行簽約儀式。它不僅僅是一種形式，更注重的是對外的公示結(jié)果。那么簽約儀式當中，我們要注意的禮儀都有哪些呢？
簽約儀式的準備分為4小點：
1. 落實簽約儀式的地點。
2. 做好協(xié)議文本（圖片）上傳到簽約軟件。
3. 確定參加儀式的人員。
4. 簽約儀式現(xiàn)場的布置。
在這里要特別跟大家來細說一下簽約儀式現(xiàn)場的布置。現(xiàn)場布置的原則是莊重，整潔，干凈。常見的布置為會議中心為大屏幕，臺上按一定的距離排好簽約臺，大屏幕的背景顏色或簽約臺的顏色要考慮雙方是否有顏色禁忌。簽約臺上放好簽約筆和平板。那有時候也可能是3方簽約，3方簽約時就要擺放3臺簽約臺和3臺平板。按照國際禮儀規(guī)范，客方席位在右，主方席位在左，簽約臺上的平板，主辦方要提前進入簽字端，并且避免黑屏。
二，簽約儀式的程序。簽約儀式都有一套嚴謹?shù)某绦?，大體有以下6個步驟構(gòu)成，
1.參加簽約儀式的雙方代表及簽約嘉賓按時步入簽約儀式的現(xiàn)場，簽約者在簽約臺進行，那么鑒簽人員要在簽約人員的后方站立。
2.簽約以及鑒簽人員的身份要由內(nèi)至外，由中間至兩邊，依次由高到低。
3.簽約儀式開始后，我們的禮儀工作人員要隨時在后方準備，示意簽約人在平板簽上自己的名字。
4.簽約結(jié)束后，大屏幕會自動保存簽約后的截圖。在簽好字以后雙方進行握手表示友好祝賀，同時兩方人員要表示鼓掌祝賀。
5.這個環(huán)節(jié)是根據(jù)現(xiàn)場情況可增加可刪除，就是簽約儀式結(jié)束后，由工作人員可以端上香檳酒，雙方的簽約人員舉杯共慶，碰杯，以增添合作愉快的氣氛，也是為了留給觀眾和記者拍照的環(huán)節(jié)。
6.簽約儀式結(jié)束后，根據(jù)情況，雙方共同接受媒體的采訪。那現(xiàn)場人員進行退場時，安排客方人員先走，主方人員送客后自己再離開
