在企業(yè)達(dá)成合作的時(shí)候，都需要簽訂合同保證雙方的權(quán)益，簽約儀式的儀式感自然而然需要安排上，體現(xiàn)雙方看重合作以表尊重，不論是公司企業(yè)機(jī)構(gòu)，政務(wù)，項(xiàng)目合作，簽約儀式都是很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，簽約儀式相對(duì)于一場(chǎng)活動(dòng)相對(duì)比較正式，時(shí)間也比較短，但是前期需要很多的準(zhǔn)備工作。
簽約儀式流程：
1、嘉賓簽到，休息或進(jìn)入會(huì)場(chǎng)
需要會(huì)議策劃安排好人員在現(xiàn)場(chǎng)做好相關(guān)的指引，快速高效的完成簽到，可以選擇掃碼簽到，現(xiàn)場(chǎng)大屏的簽到墻也能同時(shí)作為活動(dòng)主題或是品牌展示工具。時(shí)間大概在30-40分鐘內(nèi)完成。
2、介紹與會(huì)嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)
等所有嘉賓入場(chǎng)就坐后，就可以由主持人宣布簽約儀式正式開(kāi)始，并對(duì)此次簽約儀式的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓做一個(gè)簡(jiǎn)單的介紹，這里的時(shí)間控制在2-3分鐘以內(nèi)。
簽約方式有兩種
傳統(tǒng)簽約方式：
在正式簽訂合同前，簽約儀式策劃主體應(yīng)為合同準(zhǔn)備提供準(zhǔn)確、周到、快捷、精致的便利和服務(wù)，特別是負(fù)責(zé)準(zhǔn)備待簽合同的正式合同。當(dāng)決定正式簽訂合同時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)備不作任何改動(dòng)的最終合同。正式簽訂合同的各方通常都應(yīng)提供一份待簽署合同的副本。必要時(shí)，可以向當(dāng)事人提供另一份副本。在簽訂涉外商務(wù)合同時(shí)，按照國(guó)際慣例，合同應(yīng)當(dāng)同時(shí)使用合同雙方的官方語(yǔ)言，或者使用國(guó)際通用的英語(yǔ)和法語(yǔ)。此外，英語(yǔ)和法語(yǔ)可以同時(shí)使用。當(dāng)用外語(yǔ)寫合同時(shí)，應(yīng)該反復(fù)思考，注意措辭。傳統(tǒng)簽約儀式的待簽署合同文本多為精美白紙，可以按大八開(kāi)的規(guī)格裝訂成冊(cè)，封面通常會(huì)精心設(shè)計(jì)一番，往往可能會(huì)采用皮革、金屬、軟木等高檔材料。
大屏幕電子簽約儀式
“電子簽約”是一種簽約儀式新形式，它可以使參與過(guò)程更加高效、簡(jiǎn)潔。現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓只需用手機(jī)掃描現(xiàn)場(chǎng)大屏幕右上角的二維碼即可參與現(xiàn)場(chǎng)簽約儀式。簽約者可以在手機(jī)或平板電腦上簽署合同。簽約過(guò)程將同步顯示，并在大屏幕上實(shí)時(shí)呈現(xiàn)。同時(shí)，活動(dòng)組織者可以在后臺(tái)定義移動(dòng)終端的背景、簽約位置和大屏幕的背景。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，“電子簽約”逐漸進(jìn)入人們的視野。簽約人員可以直接在手機(jī)、ipad等電子設(shè)備上簽約，并在大屏幕上同步顯示簽約過(guò)程，讓所有參與者通過(guò)互動(dòng)大屏感受整個(gè)簽約過(guò)程。
大屏電子簽約儀式有哪些優(yōu)勢(shì)？
提高效率：通過(guò)數(shù)字化簽約流程，可以大幅縮短簽約時(shí)間和流程，從而提高工作效率。
降低成本：與傳統(tǒng)紙質(zhì)簽約相比，電子簽約可以節(jié)省印刷、快遞等一系列費(fèi)用，并且可以避免簽約過(guò)程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤和漏洞。
簡(jiǎn)化流程：電子簽約可以將簽約過(guò)程全程數(shù)字化，無(wú)需人工干預(yù)，簡(jiǎn)化流程并防止因人為操作失誤導(dǎo)致的問(wèn)題。
提高安全性：大屏電子簽約儀式采用了多種加密技術(shù)保障數(shù)據(jù)安全，確保簽約數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性、不可抵賴性，有效防范了合同風(fēng)險(xiǎn)。
環(huán)保節(jié)能：電子簽約取消了傳統(tǒng)紙質(zhì)簽約的文件打印、傳遞等環(huán)節(jié)，節(jié)省了大量紙張和能源，符合現(xiàn)代社會(huì)對(duì)于節(jié)能環(huán)保的要求。
電子簽約怎么制作呢？
1、注冊(cè)登錄到思訊互動(dòng)（http://www.xves.cn/function.html）后臺(tái)注冊(cè)后登錄，點(diǎn)擊左上角“創(chuàng)建新活動(dòng)”創(chuàng)建一個(gè)活動(dòng)。
2、活動(dòng)創(chuàng)建好了以后以此點(diǎn)擊“功能設(shè)置”-“活動(dòng)設(shè)置”-“電子簽約”。
3、可以添加多輪簽約項(xiàng)目，點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”，即可開(kāi)始設(shè)置簽約內(nèi)容
4、點(diǎn)擊“添加元素”，依次設(shè)置“簽名區(qū)域”、“添加logo文字樣式”等，多個(gè)簽名區(qū)域拖動(dòng)時(shí)可以出現(xiàn)對(duì)標(biāo)線幫助對(duì)齊，再選擇落款模式，設(shè)置完成了點(diǎn)擊保存就添加成功了，如果現(xiàn)場(chǎng)需要多個(gè)簽約客戶端根據(jù)上面的方法再繼續(xù)添加即可。
5、簽約客戶端都添加完成并保存后輪次就添加好了，如果有多輪簽約需要進(jìn)行可以繼續(xù)再添加輪次。
6、輪次都添加完成后，就可以進(jìn)入大屏幕頁(yè)面進(jìn)行簽約了。點(diǎn)擊點(diǎn)擊全局設(shè)置，把訪問(wèn)地址復(fù)制到平板的瀏覽器打開(kāi)
7、參與簽約的客戶端有幾種方式進(jìn)入簽約頁(yè)面：
1）可以通過(guò)微信掃屏幕頁(yè)面上的二維碼進(jìn)入簽約頁(yè)面并正確選擇對(duì)應(yīng)的客戶端。
2）可以通過(guò)瀏覽器復(fù)制鏈接，或者用瀏覽器自帶的掃碼功能打開(kāi)
8、進(jìn)入簽約端以后，簽到設(shè)備，如平板或者手機(jī)，直接簽名大屏幕上就可以同步顯示了，如果是一輪一輪的簽約的話需要點(diǎn)擊“空格鍵”來(lái)結(jié)束當(dāng)前簽約，才可以完成當(dāng)前輪次的簽約，當(dāng)前輪次完成后才可以進(jìn)行下一輪的簽約。
以上流程就是在現(xiàn)場(chǎng)簽約儀式中使用思訊互動(dòng)的電子簽約整個(gè)流程，思訊互動(dòng)平臺(tái)已經(jīng)累計(jì)為幾百場(chǎng)各種簽約儀式提供技術(shù)支持服務(wù)了，都獲得了客戶的一致好評(píng)，試用請(qǐng)進(jìn)入官網(wǎng)http://www.xves.cn/
