一、 年會策劃目的：組織年會的目的是什么?(塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力等。)
二、 年會時間按排：年會時間定在什么時候，具體到哪天、幾點。
三、 年會人員管理：人員的邀請，人數(shù)的統(tǒng)計，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。
四、 年會地點選擇：年會地點的選擇，戶外還是戶內(nèi)?。
五、 年會餐飲管理：年會餐飲的管理，吃什么?喝什么?
六、 年會節(jié)目策劃：年會準(zhǔn)備哪些節(jié)目，員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請專業(yè)演出團(tuán)隊表演。
七、 年會節(jié)目編排：年會員工內(nèi)部節(jié)目的編排，有哪些節(jié)目，是否需要專業(yè)培訓(xùn)，在哪培訓(xùn)，員工演出服裝租賃，化裝師邀請等。
八、 年會亮點策劃：年會亮點在哪，他是否能引起全場的轟動效應(yīng)，是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。
九、 年會活動流程按排：領(lǐng)導(dǎo)上場時間按排，節(jié)目時間按排，晚會整體時間控制。
十、 年會活動現(xiàn)場控制：年會活動現(xiàn)場總控由誰負(fù)責(zé)，現(xiàn)場效果的把控。
十一、 年會場地布置：年會現(xiàn)場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。
十二、 年會預(yù)算控制：年會總預(yù)算控制，餐費預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。
十三、 年會物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。
十四、 年會背景板、舞臺設(shè)計搭建：背景、舞臺設(shè)計搭建是否請專業(yè)公司完成。
十五、 年會燈光音箱設(shè)備：燈光、視頻、音箱酒店是否有提供，如提供是否能滿足晚會的需要，或到專業(yè)公司租賃設(shè)備等。
年會活動執(zhí)行階段
一、3D掃碼簽到
在參會人員進(jìn)場的時間里，展示簽到二維碼，嘉賓掃碼參與簽到，引導(dǎo)到相應(yīng)位置入座。同時告知嘉賓晚會開始時間（主要嘉賓則引導(dǎo)到主要坐席，其他的迎賓人員根據(jù)其他桌子的情況進(jìn)行引導(dǎo)。）
二、 倒計時
入場后，活動時間已到，黑場5秒，大屏幕開始播放倒計時，倒計時結(jié)束正式開始晚宴（在黑場和敲響鐘聲的時候，開場舞的演員開始準(zhǔn)備。）思訊互動后臺有多種倒計時模板可以選擇
三、表演節(jié)目環(huán)節(jié)
開場舞、主持人開場白，介紹到場嘉賓、總經(jīng)理致詞祝酒、 韓國勁舞。 女歌手表演喜慶、歡快的歌曲、表演舞蹈、三句半等節(jié)目
四、抽獎
主持人說明抽獎規(guī)則，邀請抽獎人上臺，大屏幕開始抽獎，三等獎、二等獎、一等獎、可以設(shè)置獎品和抽取人數(shù)，中間可以穿插一些表演節(jié)目更具趣味
頒布一等獎
如有嘉賓講話，則由講話的嘉賓抽取一等獎。如果沒有，則由主持人抽出一等獎。
五、互動游戲——新年游戲、兔年搖一搖等互動游戲
主持人宣布游戲規(guī)則，同時負(fù)責(zé)調(diào)動現(xiàn)場氣氛，達(dá)到游戲互動的效果。
大屏幕展示二維碼，嘉賓通過掃碼，搖一搖手機(jī)，大屏幕兔子動畫效果向前進(jìn)，根據(jù)手速獲得排名
六、 晚會結(jié)束
當(dāng)合唱相親相愛快結(jié)束的時候，由主持人宣布本次晚會結(jié)束。
