一、訂貨會的各崗位工作職責
1、總指揮
（1）統(tǒng)籌整個活動及其它相關決議事項；
（2）協(xié)調各組的運作狀況；
（3）檢查整個活動各項進展與跟催；
（4）確定會議訂貨目標與市場各區(qū)域邀約目標，制定相應獎罰措施；
（5）對各組進行工作細分。
2、籌備
（1）訂貨會邀請函制作、發(fā)送及回執(zhí)統(tǒng)計；參加人員確認等
（2）經(jīng)銷商邀請
（3）簽到簿、資料袋（含產品介紹資料，活動程序）、席位牌、橫幅、條幅、禮品及其它用品的準備
（4）負責與經(jīng)銷商的聯(lián)絡與邀請，相關事項的追蹤確認
（5）活動場地租借
（6）其它相關事宜
注意事項：
（1）經(jīng)銷商邀請時，通知人員應確認經(jīng)銷人數(shù)，對可能出現(xiàn)的經(jīng)銷商帶家人或親朋參會情況，訂貨會組委員應制定詳細的方案，并向經(jīng)銷商事前說明；
（2）確認會場位置及注意事項。
線上 訂貨會軟件
功能亮點
1.訂貨會支持添加多種商品，每種商品添加多種規(guī)格；
2.訂貨會每種規(guī)格的商品可以設置固定價格，也可以設置遞減價格（隨著訂貨量的增加單價減少）；
3.訂貨會大屏幕會展示每種商品的銷售額并按照銷售額排序；
4.訂貨會大屏幕展示最新的訂單及訂貨榜單。
3、會務
（1）依據(jù)訂貨會具體內容，作訂貨會項目的聯(lián)絡落實
（2）活動中各相關人員發(fā)言稿的準備
（3）活動時間、程序之掌控
（4）燈光、音樂相關設備的準備和檢查
4、布展
（1）會場布置
A、活動場地的規(guī)劃與布置
B、活動場地音樂的連續(xù)播放安排
C、活動所需組成物的設計、制作及張貼懸掛
D、活動舉辦地點內外景布置與規(guī)劃
E、簽到桌擺放之鮮花等
F、其它相關事宜
注意點：
A、訂貨會場地要考慮到費用及場地的便利性等，對場地路線應有路線圖并進行標識，做到易辨認；
B、會場應安排禮儀小姐指引。
C、會場進入口可制作“經(jīng)銷商須知”。
（2）產品布置
A、產品展示場地的規(guī)劃與布置
B、貨品分類組合，建立數(shù)據(jù)庫、分別標識；貨品設計理念與產品賣點及適合銷售區(qū)域；
C、有專人按區(qū)域分工跟蹤產品現(xiàn)狀，確保展示產品現(xiàn)場維護和清潔工作
5、產品解說
●產品展示現(xiàn)場展示產品的演示及解說
●及時解答來賓疑問和相關咨詢
注意事項
（1）產品解說員講解產品設計理念及賣點；
（2）讓經(jīng)銷商分組參與訂貨，市場人員應跟蹤輔導；
二、經(jīng)銷商訂貨
1、第一輪經(jīng)銷商選鞋款采用貼簽形式，即所有經(jīng)銷商對展示的產品統(tǒng)一選款，對第一次認為較好的款式進行貼簽，沒有貼簽的產品工作人員及時清除展臺。
2、第二輪同第一輪形式，對于經(jīng)過多次貼簽后的重點鞋款，有經(jīng)銷商訂款。
3、當發(fā)現(xiàn)經(jīng)銷商懷有異議，或者思想波動、情緒反應，市場人員必須及時與之溝通，以防其在訂貨會現(xiàn)場爆發(fā)。
4、對于經(jīng)銷商未完成分公司下達的訂貨指標時，市場人員應進行輔導，確保經(jīng)銷商完成當季的訂貨指標。
5、為確保新品款式的保密性，現(xiàn)場可提醒經(jīng)銷商禁止對鞋款拍照等。
三、簽訂合同
1、市場人員按區(qū)域，對經(jīng)銷商按ABC分類進行重點輔導，簽訂合同；
2、當新加盟商對政策有異議時，市場人員應跟蹤輔導，也可讓業(yè)績突出的經(jīng)銷商士氣幫扶；
3、對思想波動、情緒反常的經(jīng)銷商市場人應快速反應，及時進行溝通與隔離。
4、對于訂貨會需交付定金的，具體交付辦法由市場部進行策劃后決定，盡量避免在訂貨會現(xiàn)場交付，（建議在訂貨會召開前先期支付為妥）。
四、總務后勤
1、公司人員和來賓的接送安排；報到時的招待登記；來賓胸花配帶；禮品發(fā)放。
2、住宿飲食價格洽談等事宜之確定
3、貴賓休息室的準備。
4、訂貨會煙酒飲料的準備。
5、訂貨會席位、座次、座位牌及服務人員安排。
6、整個活動的接待、導引（含人員培訓）
禮儀人員及相關會場工作人員服飾之標準確認。
