企業(yè)年會不僅僅是公司對于一年里工作事項(xiàng)的回望，更重要的是可以作為一個(gè)加強(qiáng)員工相互了解，增加企業(yè)凝聚力的重要途徑，一個(gè)成功的年會策劃不僅僅要展示業(yè)績，更要投入人文關(guān)懷因素，因此公務(wù)在企業(yè)年會中所占的分量是極少的，而更多的內(nèi)容是通過豐富多彩的活動(dòng)、豐厚的獎(jiǎng)品、誘人的美食以及輕松的旅行，帶給員工和客戶美好的體驗(yàn)。接下來我們就來談?wù)勀陼邉澋膸讉€(gè)重要因素。
一、年會預(yù)算節(jié)余
花同樣的錢可以做得更多，理解？這就需要了解酒店的價(jià)格體系, 一般來說, 酒店價(jià)格從高到低將分為: 零售價(jià)格、前折價(jià)、企業(yè)價(jià)格、會議組價(jià)格、旅游價(jià)格五班。這就是為什么有些客戶抱怨說, 直接向酒店預(yù)訂會議室和房間而不是價(jià)格比公司高的理由。內(nèi)幕, 有許多技能是不知道的外部。
二、年會時(shí)間節(jié)省
操作過程的簡化。專業(yè)的展會代理為酒店所在地和提供服務(wù)的機(jī)構(gòu)更熟悉您的年會后五項(xiàng)目, 您可以快速推薦適合您的地點(diǎn)。如果您選擇一個(gè)具有豐富經(jīng)驗(yàn)的會議機(jī)構(gòu), 您應(yīng)該能夠引用一份初步預(yù)算供您參考。
三、年會更好的協(xié)調(diào)酒店關(guān)系
以確保會議的順利運(yùn)行。年度會議的組織和實(shí)施是一個(gè)冗長的服務(wù)過程, 是一個(gè)需要大量協(xié)調(diào)工作的系統(tǒng)技術(shù)。會議機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)以及與會議酒店的良好合作是非常重要的。
四、年會計(jì)劃的定義
首先, 該活動(dòng)的主要議題應(yīng)在會議議程上得到適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。主要場地、舞臺和背景、節(jié)目選擇、餐標(biāo)和菜單、空間、拾機(jī)、后旅游等七要素是該領(lǐng)域的主要研究領(lǐng)域。下一步是重要的確認(rèn)實(shí)施細(xì)節(jié)。一是制定工作計(jì)劃, 是提高工作效率、保證活動(dòng)順利進(jìn)行的有效手段。
工作表的內(nèi)容包括:
1、貴賓邀請函并確認(rèn)您的來訪
2、舞臺設(shè)計(jì), 建筑工地施工, 燈光音響布置完成
3、籌備教會工作和會議資料
4、房間分布表
5、食品 (餐標(biāo)、菜單、主桌、桌卡)
6、運(yùn)輸安排
7、負(fù)責(zé)工作和聯(lián)絡(luò)手段的人
8、每筆存款的付款計(jì)劃
9、表演者的邀請和確認(rèn)
10、禮品、胸花、標(biāo)志、徽章
11、會議照片和錄像材料的制作和介紹。
無論是圍繞年會的相關(guān)活動(dòng), 還是重要的人物, 核心課題都是不夠豐富和突出的。在一次客戶年會上竊取聚光燈的贊助商是不值得的。在解決問題的過程中, 關(guān)鍵是在酒店的活動(dòng)中預(yù)先指定--每一個(gè)消費(fèi)者地方簽字確認(rèn)。如自助餐的數(shù)量, 汽車的時(shí)間和里程, 洗衣和長途電話, 互聯(lián)網(wǎng)收費(fèi), 飲料, 大堂酒吧消費(fèi), 迷你酒吧消費(fèi), 茶歇次數(shù)等。
滿足年會現(xiàn)場一切暖場互動(dòng)的游戲有哪些
微信3D賽車游戲
現(xiàn)場用戶通過掃屏幕上二維碼參與活動(dòng)，然后同一時(shí)間看誰搖動(dòng)手機(jī)比較快屏幕上滾動(dòng)顯示排名，大屏幕上以賽車向前沖刺的樣式展示，給跑的最快的用戶發(fā)放些獎(jiǎng)品，年會上這個(gè)游戲一般都會點(diǎn)燃所有人激情，如果獎(jiǎng)品大點(diǎn)的話會更精彩。
很多年會都會發(fā)錢，但是同時(shí)讓你數(shù)錢看誰數(shù)的多就發(fā)的多，這種形式是不是比較嗨呢？用戶在手機(jī)屏幕上滑動(dòng)數(shù)錢，屏幕上能夠顯示最快的前十名的金額和具體排名。
馬拉松賽游戲
也是現(xiàn)場競技類互動(dòng)游戲，比賽看誰點(diǎn)擊手機(jī)上人物的左右腳比較快，點(diǎn)的越快屏幕上的人跑的就越快，最后也是根據(jù)排名發(fā)獎(jiǎng)。
這個(gè)可是直接給用戶發(fā)錢的，現(xiàn)場用戶掃碼參與活動(dòng)，屏幕上游戲開始后，手機(jī)上不停的點(diǎn)擊落下來的紅包雨，如果有中到紅包的話就可以將錢立即領(lǐng)取到個(gè)人微信里。紅包的金額自己在后臺可以任意設(shè)置，土豪公司年會可是分分鐘鐘讓你搶到的錢比你在群里一年搶到的都多。
就是所有年會節(jié)目表演結(jié)束后在所有的節(jié)目當(dāng)中進(jìn)行投票，評選出最佳節(jié)目。投票掃二維碼就可以參與投票，屏幕上也會實(shí)時(shí)展示用戶的投票結(jié)果的。
這5個(gè)基本上是年會上使用較多的幾個(gè)年會小游戲，其他的還包括簽到、抽獎(jiǎng)、彈幕上墻、3D簽到等產(chǎn)品都是年會上使用比較多的，如果需要詳細(xì)了解都可以在思訊互動(dòng)網(wǎng)站上進(jìn)行體驗(yàn)測試。
